Szanowni Państwo z końcem ubiegłego roku producent oprogramowania firma Comarch wydała kolejną dużą programu ERP XL 2019.0.
W wersji tej producent zaproponował kilka ciekawych zmian w zakresie obszaru logistyki.
Korekta Danych
Główną zmianą w tym zakresie jest wprowadzenie korekty danych do dokumentów sprzedażowych. Została ona obsłużona na nowym typie korekty dokumentu handlowego sprzedaży: Korekta danych.
Za pomocą tego dokumentu użytkownik może dokonać korekty z tytułu:
- zmiany kontrahenta głównego, docelowe, płatnika
- zmiany danych ww. kontrahentów, poprzez zmianę adresu/adresów na korekcie
- zmianę formy i/lub terminu płatności
Korekta danych została udostępniona dla faktur sprzedaży: FS, (s)FS, (S)FS, RA, FSL, FSE, (s)FSE, (S)FSE, FEL oraz wydań: WZ, WZE, WKA. Do jej wykonania służy stosowna opcja dostępna na poszczególnych zakładkach listy dokumentów handlowych oraz w historii kontrahenta.
Możliwość wprowadzania korekty danych jest dostępna dla pracownika po zaznaczeniu na jego karcie operatora parametru „korekta danych” dlatego możemy zdecydować kto w firmie będzie odpowiadał za wprowadzanie tego typu dokumentów”
Wygląd korekty danych w systemie nie różni się praktycznie niczym od wyglądu standardowej korekty. Głównymi wyróżnikami są:
- Aktywne kontrolki z akronimem kontrahenta głównego, docelowego i płatnika oraz przyciski służące do ich zmiany
- Aktywne przyciski z adresami ww. kontrahentów
Ergonomia wprowadzania korekt dokumentów handlowych
Wprowadzanie korekt w programie Comarch ERP XL odbywała się do tej pory w taki sposób że program starał się wprowadzić maksymalny możliwy zwrot do korygowanego dokumentu co w przypadku dużych dokumentów zawierających kilkanaście a nawet kilkaset pozycji było dość czasochłonne.
Od wersji 2019.0 producent wprowadził parametr na za pomocą którego możemy zdecydować czy podczas tworzenia korekty na dokument dodawane są elementy na zwrot całkowity, czy też tworzony jest dokumentu bez elementów lub z elementami ‘zerowymi’.
Na definicji dokumentu handlowego udostępniona została sekcja Elementy na korektach pozwalająca nam na ustawienie systemu w zakresie dodawania elementów na generowaną korektę.
Użytkownik może w niej wybrać jedną z dwóch opcji generowania elementu na korekcie do danego typu dokumentu:
- Brak dla ilości pozycji od/Zerowy zwrot dla ilości pozycji do
Wybór tej opcji w połączeniu z określoną w kontrolce przy tej opcji ilością oznacza, że w przypadku korygowania dokumentu, który zawierał co najmniej wskazaną w kontrolce ilość elementów, System utworzy korektę bez elementów. W przypadku zaś korygowania dokumentu zawierającego mniej niż wskazaną w ww. kontrolce ilość elementów, co prawda na korekcie zostaną dodane wszystkie elementy, ale żadna ilość nie będzie na nich proponowana.
- Maksymalny zwrot
Wybór tej opcji oznacza utrzymanie dotychczasowej funkcjonalności generowania elementów na korekcie na maksymalny możliwy zwrot, bez względu na to, jak wiele elementów zawiera korygowany dokument
W celu uzyskania większej ilości informacji zapraszamy do kontaktu
34 322 56 56
sekretariat@erpserwis.net
