Na początku bieżącego miesiąca firma Comarch zaprezentowała najnowszą wersję programu ERP XL 2019.2 . W wersji tej producent wprowadził kilka istotnych zmian w obszarze Logistyki do których należy ujmowanie kosztów dodatkowych w deklaracji Intrastat po stronie sprzedaży.
W przypadku sprzedaży/ wydania towarów do innego kraju Unii Europejskiej, transakcja która dokumentuje ten ruch jest wykazywana w deklaracji Intrastat, która obrazuje obrót towarów wewnątrz wspólnoty europejskiej.
Jeśli ze sprzedażą towarów wiążą się dodatkowe koszty takie jak transport, pakowanie itp. a nie zostały wliczone w cenę to również powinny być wykazane w tej deklaracji.
Aby umożliwić wliczanie dodatkowych kosztów do wartości przewozowych producent oprogramowania wykorzystał element słownika kategorii : Rodzaj kosztu dodatkowego. W celu użycia Rodzajów kosztów dodatkowych dla Intrastatu należy na pozycji Rodzaju kosztu dodatkowego np. Transportu zaznaczyć parametr: Uwzględniaj koszt w wartości fakturowej towarów.
Rodzaje kosztów dodatkowych można dodawać i edytować w Module Administrator/Listy/Słowniki kategorii/Transakcje/Rodzaj kosztu dodatkowego.:
Natomiast na dokumentach FS, FSE, WZ, WZE, PZI, FZ, RW, PW dodano nową zakładkę Intrastat, na którą zostały przeniesione informacje dotyczące ujmowania dokumentu w deklaracji Intrastat. Oprócz tego dla dokumentów rozchodu pojawi się tabela, w której można będzie dodawać koszty dodatkowe związane w wywozem danego towaru.
Koszty można dodawać niezależnie od pozycji dokumentu. Za pomocą plusa należy dodać nową pozycję, wybrać dla niej odpowiedni rodzaj kosztu dodatkowego w kolumnie Rodzaj i uzupełnić kwotę w kolumnie Wartość. Wartość kosztu musi być wpisana w takiej samej walucie w jakiej wystawiony został dokument.
Taki sposób uzupełniania kosztów dodatkowych może być wykorzystywany wówczas, gdy koszty fakturowane są innym dokumentem. Jeśli koszty związane ze sprzedażą towarów, wykazywane są na tej samej fakturze co towar, należy powiązać kartę usługi (lub kosztu) z odpowiednim Rodzajem kosztu dodatkowego.
Na podstawie rodzaju kosztu uzupełnionego na pozycji faktury możliwe jest automatyczne naliczenie kosztów. Na zakładce Intrastat należy wybrać przycisk Wylicz koszty dodatkowe:
Do tabeli zostaną dodane pozycje kosztowe, ustalone na podstawie elementów faktury będących usługą (lub kosztem) powiązanych z odpowiednim rodzajem kosztu. W kolumnie wartość zostanie przepisana wartość pozycji, na podstawie, której został naliczony koszt a w kolumnie Kod zostanie zapisany kod usługi, na podstawie której został naliczony koszt. Waluta pozycji kosztowej będzie ustalana na podstawie waluty na elemencie faktury.
Jeśli po dodaniu lub naliczeniu kosztów zostanie zmieniona waluta dokumentu, bądz waluta elementu, koszty należy dodać lub naliczyć ponownie.
Na zakładce nowej zakładce pod tabelką z kosztami umieszczone zostały parametry określające w jaki sposób powyższe koszty ujęte na dokumencie mają wpływać na wartość towarów. Możliwe opcje to rozbicie w oparciu o:
- wartość,
- ilość,
- objętość,
- wagę netto,
- wagę brutto
Na podstawie tych parametrów koszty będą odpowiednio ujmowane w wartości towaru podczas wyliczania deklaracji Intrastat Koszty dodatkowe będą doliczane do wartości towarów wg ustawienia parametru na zakładce Intrastat na dokumencie.
Służymy informacjami i zapraszamy do kontaktu
34 322 56 56
sekretariat@erpserwis.net
