Multicomfort to producent nowoczesnych, modułowych domów z drewna. Firma specjalizuje się w budownictwie opartym na technologii CLT (panele z drewna klejonego krzyżowo) oraz prefabrykatach szkieletowych. Działa zarówno na rynku polskim, jak i na rynkach europejskich.
Wyzwania biznesowe
Dynamiczny rozwój firmy oraz rosnąca liczba realizowanych projektów wymagały uporządkowania procesów i pełnej kontroli nad kosztami oraz zasobami. Multicomfort poszukiwał systemu ERP, który:
- usprawni proces wyceny – zarówno ogólnej, jak i szczegółowej,
- zapewni kontrolę produkcji na każdym etapie realizacji budowy,
- zintegruje sprzedaż, logistykę, magazyn, księgowość i kadry,
- umożliwi rozliczanie poszczególnych etapów budowy,
- pozwoli na integrację z programami projektowymi wykorzystywanymi przez projektantów.
Kluczowe było również skrócenie czasu definiowania technologii budowy oraz eliminacja ręcznego wprowadzania danych.
Rozwiązanie
Po analizie dostępnych na rynku systemów Multicomfort zdecydował się na wdrożenie Comarch ERP XL wraz z rozwiązaniami ekosystemu Comarch ERP 5.0. za które to byliśmy odpowiedzialni.
Zakres wdrożenia objął m.in.:
- Comarch ERP XL (sprzedaż, produkcja, magazyn, księgowość, kadry),
- Comarch BPM – zarządzanie procesami i dokumentami,
- Comarch MES – rejestrację i nadzór nad produkcją w czasie rzeczywistym,
- Comarch BI Point – raportowanie i analizy.
Dodatkowo wdrożono autorską integrację systemu ERP z programami projektowymi, z których korzystają projektanci Multicomfort.
Automatyzacja wyceny i realna kontrola kosztów
System Comarch BPM wspiera procesy wyceny, zamówień, fakturowania oraz definiowania technologii produkcyjnych.
Wycena ogólna opiera się na ilościowym zestawieniu elementów budynku z wykorzystaniem predefiniowanych wzorców danych. Po jej zatwierdzeniu system automatycznie generuje dokument wyceny surowcowej, umożliwiający dokładne określenie kosztów materiałów i usług potrzebnych do produkcji poszczególnych elementów.
System umożliwia m.in.:
- definiowanie i modyfikację wzorców elementów,
- predefiniowanie współczynników zużycia surowców i usług,
- uśrednianie cen surowców z ostatnich 30 dni,
- pobieranie cen usług z dodatkowych cenników.
Dzięki temu Multicomfort uzyskał realną, aktualną i precyzyjną wycenę kosztów budowy, z automatycznym wyliczeniem wartości sprzedaży i marży.
Integracja ERP z projektowaniem
Jednym z kluczowych elementów wdrożenia była integracja Comarch ERP XL z oprogramowaniem projektowym.
Projektanci, tworząc projekt domu, korzystają z konkretnych elementów konstrukcyjnych (płyty, kątowniki, łączniki). System ERP automatycznie odczytuje dane z projektu i identyfikuje materiały potrzebne do produkcji.
Na tej podstawie:
- generowane są technologie produkcyjne (cięcie, montaż, prace dodatkowe),
- przypisywane są magazyny,
- automatycznie powstają zlecenia produkcyjne w Comarch ERP XL.
Efektem jest znaczące skrócenie czasu przygotowania produkcji oraz eliminacja błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.
Zarządzanie produkcją w czasie rzeczywistym
Comarch MES umożliwia realizację i nadzór nad zleceniami produkcyjnymi w dedykowanej aplikacji. Pracownicy rejestrują czas rzeczywisty, wykonanie operacji oraz zużycie materiałów.
System wspiera:
- rejestrację czynności produkcyjnych,
- generowanie dokumentów RW i PW,
- dodawanie materiałów spoza technologii,
- bieżący monitoring postępu produkcji.
Dzięki temu Multicomfort zyskał pełną transparentność procesów produkcyjnych.
Sprawny i bezbłędny magazyn
Integracja magazynu z Comarch ERP XL zapewniła spójność danych i automatyzację kluczowych operacji.
Najważniejsze korzyści:
- automatyczne dokumenty przesunięć międzymagazynowych,
- oszczędność czasu dzięki eliminacji ręcznych operacji,
- minimalizacja błędów,
- szybsza realizacja wydań na produkcję i na plac budowy.
Raportowanie i analizy
Wdrożenie Comarch BI Point umożliwiło bieżące rozliczanie budowy na wszystkich etapach oraz porównywanie planu z rzeczywistą realizacją. System pozwala również analizować zużycie surowców i identyfikować najczęściej wykorzystywane materiały.
Efekty wdrożenia
Wdrożenie Comarch ERP XL przyniosło Multicomfort wymierne korzyści:
- pełną integrację sprzedaży, produkcji, księgowości, HR i magazynu,
- digitalizację procesów i eliminację papierowego obiegu dokumentów,
- precyzyjne zarządzanie zasobami na poziomie konkretnego projektu,
- automatyczną identyfikację zapotrzebowania materiałowego,
- lepszą komunikację między działami,
- synchronizację produkcji, magazynu i logistyki,
- rzetelne raportowanie kosztów i realizacji projektów.
– Comarch ERP XL to ogromne ułatwienie pracy. Jedno kliknięcie – i cała firma wie, co trzeba robić – podsumowuje Łukasz Dziedzic, menedżer w firmie Multicomfort.
