Nowa funkcjonalność dot. Traceability – raporty w Comarch ERP XL – wersja 2020.2

Szanowni Państwo,

chcielibyśmy zaprezentować nowe rozwiązanie wprowadzone m.in. w module Produkcja w Comarch ERP XL w wersji 2020.2, którym jest tzw. Traceability. Ta tajemnicza nazwa to nowy obszar w Comarch ERP XL dostępny z modułu Sprzedaż i Produkcja.

W definicji słownikowej :  Traceability (z ang. „trace” – namierzać, śledzić oraz „ability” – zdolność, umiejętność) to zdolność wyśledzenia, identyfikowalność. W pewnych przypadkach termin ten interpretuje się jako zdolność do weryfikacji historii, lokalizacji lub zastosowania danego elementu na podstawie zgromadzonej dokumentacji.

Dotychczas bardzo często Partnerzy Comarch ERP radzili sobie z tym zagadnieniem tworząc raporty SQL i prezentowali dane w postaci wydruku lub szybkiego raportu. Najczęściej w branżach spożywczych była to podstawa śledzenia partii składnika (półproduktu lub wyrobu gotowego).

W Comarch ERP XL Traceability to dwa raporty:

pochodzenie wyrobu

wykorzystanie materiału

  • Raport: Pochodzenie wyrobu, przedstawia historię pochodzenia konkretnej dostawy lub wybranego półproduktu/wyrobu ze Zlecenia produkcyjnego
  • Raport: Wykorzystanie materiału, przedstawia historię wykorzystania konkretnej dostawy lub półproduktu/wyrobu, który został przekazany jako materiał do kolejnych operacji na ZP.

Można je uruchomić w systemie z poziomu:

  • Zakładki Traceability z modułu Sprzedaż
  • Zakładki Traceability z modułu Produkcja
  • Dokumentu ZP, z zakładki Procesy
  • Innego raportu Traceability – pochodzenie wyrobu

Uruchomienie raportów jest bardzo proste i intuicyjne, natomiast dane prezentowane są na raporcie w formie drzewka oraz w formie listy dokumentów.

By uruchomić raport należy zdefiniować parametry wyszukiwania – w lewej części okna raportu, znajdują się kontrolki do uzupełniania i prezentowania danych, na podstawie których generowany jest raport, należy uzupełnić te dane, które jednoznacznie wskażą na jedną dostawę lub na konkretny ProdZasób ze Zlecenia produkcyjnego. Raport uruchamia się ikoną pioruna:

Obydwa sposoby prezentacji danych są dostępne na jednym raporcie w ramach osobnych zakładek:

Każdy z dokumentów można zaznaczyć i podejrzeć (ikona lupki), można sprawdzić listę związanych, przejść do kolejnego raporty Traceability. Dodatkowo prezentowana jest ilość, jednostka, magazyn, data wystawienia i Kontrahent.

Lista wyświetlanych danych w raporcie jest filtrowalna:

  • można zaznaczyć opcję: Pokaż dokumenty magazynowe lub je ukryć
  • można zaznaczyć opcję: Pokaż rezerwacje zasobowe lub nie
  • można wybrać rodzaj rezerwacji
  • można wyświetlić historię dokumentów dot. konkretnego magazynu
  • można wyświetlić dane za wskazany okres czasu.

Dodatkowo okno raportu posiada możliwość zwijania, rozwijania, definiowania własnego formatu listy, dzięki czemu Operator może decydować i widoku okna:

Każdą kolumnę można ukryć lub zablokować:

Należy pamiętać, że listy prezentowane w systemie  w formie drzewka  mają  ograniczoną liczbę  poziomów. Ograniczenie  wynika  z  możliwości  technicznych .   W   związku   z   tym,   przy   bardzo   rozbudowanych technologiach,  może  się  zdarzyć,  że  drzewko  traceability zostanie  „przerwane” i  dalsza  jego  część  będzie wyświetlana zaczynając od pierwszego poziomu.

Powyższy opis to tylko zachęta do zgłębienia  nowej funkcjonalności, która po dalszym zapoznaniu na pewno zyska sporo zagorzałych użytkowników.

Jeśli są Państwo zainteresowani zgłębieniem tego zagadnienia, uzyskaniem szczegółowych informacji oraz chcieliby Państwo zaktualizować swoją bazę Comarch ERP XL do najnowszej  wersji by móc korzystać z nowych raportów zapraszamy do kontaktu z nasza firmą i naszymi specjalistami ds. wdrożeń. Z przyjemnością  omówimy wymagania i zaproponujemy nowe rozwiązania.