Zmiany w deklaracji Intrastat związane ze zmianą przepisów w Comarch ERP XL w wersji 2022.0

W najnowszej wersji programu Comarch ERP XL 2022.0 zostały wprowadzone zmiany w Intrastat wynikające ze zmiany przepisów.

Kod kraju w deklaracji wywozu

Od 1.01.2022 na deklaracjach Intrastat należy wykazywać kraj pochodzenia towaru również w deklaracji wywozowej. Do tej pory taki obowiązek był tylko w przywozie.

W związku z powyższym w systemie wprowadzono następujące zmiany:

Na pozycjach dokumentów ujmowanych w deklaracji wywozowej, takich jak: FS, FSE, WZE, WZE oraz korektach do nich dodano pole, w którym należy uzupełnić kod kraju pochodzenia.

Kod kraju pochodzenia ustawiany jest automatycznie na podstawie karty towaru. Jeśli kod kraju nie jest uzupełniony na karcie towaru, należy wybrać go bezpośrednio na dokumencie. System pilnuje na transakcjach wewnątrzwspólnotowych czy kod kraju jest uzupełniony, jeśli nie będzie uzupełniony, wówczas podczas zatwierdzania dokumentu pojawi się stosowny komunikat.

Na pozycjach deklaracji Intrastat – Wywóz dodano pole z kodem kraju pochodzenia. Pole to jest uzupełniane podczas wyliczania deklaracji na podstawie informacji zawartej na pozycjach dokumentów. W przypadku wystawiania deklaracji ręcznie, pole to należy uzupełnić na podstawie listy krajów. Pole kod kraju pochodzenia jest wymagane i nie ma możliwości zapisania pozycji bez uzupełnienia tego pola.

W związku z dodaniem kodu kraju pochodzenia na deklaracji wywozowej nastąpiły zmiany w wyliczaniu deklaracji. W przypadku wywozu towarów o tym samym kodzie CN ale różnych krajach pochodzenia na deklaracji Intrastat towary te zostaną ujęte w oddzielnych pozycjach.

Kod kraju przesyłany jest do pliku xml, generowanego na potrzeby eksportu deklaracji do systemu PUESC.

Nowe rodzaje transakcji na deklaracjach Intrastat

W listopadzie 2021 roku Departament Ceł ogłosił nowe kody transakcji, które będą obowiązywać od stycznia 2022. W związku z powyższym w systemie wprowadzono zmiany, polegające na dostosowaniu słownika kategorii – Rodzaje transakcji SAD/IST, wprowadzając zmiany w opisach oraz dodając nowe kody transakcji. Nieużywane kody transakcji nadal pozostają aktywne. Po zakończeniu okresu sprawozdawczego za grudzień 2021, użytkownicy mogą odznaczyć na nieużywanych kodach parametr Aktywne, w celu ukrycia nieużywanych kodów.

Poniżej lista kodów transakcji po zmianach:

Nowe pola na dokumentach transportowych

W związku z rozwojem współpracy z Comarch Shipping na dokumentach transportowych zostały dodane nowe pola. Aby móc je tam umieścić zmieniono układ kontrolek na formatkach dokumentów Paczki i Wysyłki, jak pokazano na rysunkach poniżej.

Na Paczce dodano obszar Parametry przesyłki, w którym poza dotychczasowymi polami z objętością i wagą brutto umieszczone zostały nowe:

Wymiary: długość, szerokość i wysokość, wyrażone w centymetrach. Wymiarami można posługiwać się niezależnie od aplikacji Comarch Shipping

Rodzaj przesyłki – możliwość wybrania rodzaju przysyłki z dostępnych dla danego kuriera w Comarch Shipping, które są importowane do XL z tej aplikacji. Tutaj najpierw konieczne jest wskazanie kuriera, aby została odpowiednio zawężona lista rodzajów.

Dodatkowo na paczce dodano kontrolkę Modyfikował prezentującą dane operatora, który ostatnio wprowadzał zmiany na dokumencie.

Na Wysyłce dodano nowe pola:

  • Punkt odbioru (ID) – możliwość wpisania identyfikatora punktu odbioru.
  • Data nadania – możliwość ustawienia daty nadania.

Zgodnie z dotychczasowym działaniem nowe pola na paczce (poza Modyfikował) i wysyłce są dostępne do edycji tylko na dokumentach w buforze.

Wszystkie nowo dodane pola z paczki i wysyłki są przesyłane do Comarch Shipping, o czym więcej w rozdziale Współpraca z Comarch Shipping.