Termin naboru
Od 3 listopada 2025 do 21 listopada 2025
Kolejny nabór zaplanowano na czerwiec 2026
Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu: 150 dni kalendarzowych od dnia zamknięcia naboru (maj 2026)
Dofinansowanie
Minimalna wartość Grantu wynosi 150.000 PLN
Maksymalna wartość Grantu wynosi 850.000 PLN
Poziom dofinansowania: max 50% kosztów kwalifikowalnych.
Granty udzielane są jako pomoc de minimis. Granty wypłacane jednorazowo jako refundacja poniesionych kosztów (brak zaliczek oraz płatności pośrednich).
Alokacja (budżet) – 20 000 000,00 PLN
Dla kogo
Konkurs jest skierowany do przedsiębiorców z sektora MŚP, działających w sektorze przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych, którzy zamknęli co najmniej 5 pełnych lat obrotowych.
Wnioskodawca musi posiadać niewykorzystany limit pomocy de minimis.
Grant nie może być udzielony podmiotowi znajdującemu się w trudnej sytuacji finansowej.
Wnioskodawca musi osiągać określone wielkości wskaźników finansowych wskazanych poniżej (świadczących o dobrej sytuacji finansowej):
- wskaźnik Rentowności Sprzedaży Netto (ROS) – nie niższy niż „4%”;
- wskaźnik Szybkiej Płynności (Quick Ratio) – nie niższy niż 0,7 i jednocześnie nie wyższy niż 1,8;
- wskaźnik Zadłużenia Ogólnego (Total Debt to Assets) – nie wyższy niż „68%.
Wskaźniki finansowe liczone jako średnia ważona z ostatnich trzech zamkniętych lat obrotowych.
Mikroprzedsiębiorstwo – zatrudnia mniej niż 10 pracowników oraz jego roczny obrót za poprzedni rok obrotowy lub suma bilansowa nie przekracza kwoty 2 mln EUR.
Małe przedsiębiorstwo – zatrudnia mniej niż 50 pracowników oraz jego roczny obrót za poprzedni rok obrotowy lub suma bilansowa nie przekracza kwoty 10 mln EUR. Średnie przedsiębiorstwo – zatrudnia mniej niż 250 pracowników oraz jego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
Wydatki kwalifikowalne
| Komponent OBLIGATORYJNY: a. zakup Technologii cyfrowych, i wdrożenia zakupionej Technologii cyfrowej do działalności Wnioskodawcy lub b. zlecenie na indywidualne zamówienie prac programistycznych w celu powstania Technologii cyfrowych i wdrożenia wytworzonej Technologii cyfrowej do działalności Wnioskodawcy. W przypadku stworzenia oprogramowania na indywidualne zamówienie- Wnioskodawca musi mieć możliwość rozbudowy wdrażanego rozwiązania informatycznego w przyszłości. Opłaty licencyjne do korzystania z oprogramowania stworzonego na indywidualne zamówienie Wnioskodawcy są niekwalifikowalne. Termin obowiązywania zakupywanych licencji długoterminowych na oprogramowanie stanowiące Technologię cyfrową powinien zostać oszacowany z uwzględnieniem Okresu realizacji Projektu oraz Okresu trwałości. Oprogramowanie może zostać zakupione w formie licencji długoterminowej do oprogramowania typu SaaS (Software as a Service), PaaS (Platform as a Service), IaaS (Infrastucture as a Service) czy CSaaS (Cyber Security as a Service), o ile spełniać ona będzie wszystkie warunki do uznania jej za wartość niematerialną i prawną. Elementem Technologii cyfrowej może być oprogramowanie typu SaaS (Software as a Service), PaaS (Platform as a Service), IaaS (Infrastucture as a Service) czy CSaaS (Cyber Security as a Service) nie spełniające wszystkich warunków do uznania go za wartość niematerialną i prawną – wówczas korzystanie z takiego oprogramowania traktowane będzie na równi z zakupem usług. W tej sytuacji do kosztów kwalifikowalnych Projektu grantowego może zostać zaliczony wyłącznie czas korzystania z w/w oprogramowania pokrywający się z Okresem kwalifikowalności wydatków, a wszelkie opłaty poniesione na korzystanie z przedmiotowego oprogramowania po upływie Okresu kwalifikowalności wydatków muszą zostać poniesione przez Wnioskodawcę ze środków własnych (wolnych od jakiegokolwiek wsparcia publicznego). Komponent FAKULTATYWNY (UZUPEŁNIENIE ELEMENTÓW OBLIGATORYJNYCH: – nabycie środków trwałych w postaci maszyn i urządzeń; – nabycie materiałów, środków eksploatacyjnych i podobnych produktów (innych niż środki trwałe); -przeszkolenie pracowników Wnioskodawcy z wykorzystania zakupionej Technologii cyfrowej. Maksymalny, łączny udział kosztów kwalifikowalnych w ramach komponentu fakultatywnego wynosi 40% kosztów całkowitych kwalifikowalnych projektu. Środki trwałe o uniwersalnym charakterze przeznaczenia takie jak: meble, komputery osobiste, drukarki, smartfony, środki transportu, nieruchomości i ich infrastruktura itp. stanowią koszty niekwalifikowalne. Szkolenia mogą dotyczyć wyłącznie wprowadzenia pracowników Wnioskodawcy do korzystania z Technologii cyfrowej oraz jej zastosowania w codziennej pracy. Wnioskodawca ma obowiązek rzetelnego oszacowania każdego wydatku- przeprowadzenie rozeznania rynku. Jednakże- rozeznanie rynku zachowuje ważność przez okres 3 miesięcy liczonych od dnia otrzymania pierwszej oferty cenowej. Wnioskodawca będzie musiał ponownie przeprowadzić rozeznanie rynku na etapie realizacji Projektu grantowego. Wydatki NIEkwalifikowalne (nie objęte dotacją): –rozwiązania cyfrowe związane z marketingiem internetowym (promocja i reklama produktów, usług lub marek za pośrednictwem Internetu, sieci społecznościowych lub aplikacji oraz zarządzanie kampaniami marketingowymi, analityką lub personalizacją oferty marketingowej). Finansowane nie mogą być również koszty związane z realizacją cyfrowych kampanii promocyjnych; –arkusze kalkulacyjne, oprogramowanie nieposiadające wsparcia rozwojowego, pakiety biurowe, systemy operacyjne; wszelkie aplikacje oraz centra danych pochodzące od niezaufanych dostawców; –usługi o braku gwarantowanego poziomu dostępności danych i odpowiedzialności w przypadku utraty lub uszkodzenia danych; –wszelkie rozwiązania naruszające postawy etyczne (programy wykorzystujące podatność mózgu, identyfikacja biometryczna w miejscach publicznych, systemy tzw. kredytu społecznego, bazy rozpoznawania twarzy na podstawie masowego ściągania wizerunków z internetu lub kamer przemysłowych); –programy mogące stanowić zagrożenie dla ludzkiego zdrowia, bezpieczeństwa oraz praw podstawowych; –systemy antywirusowe lub firewalle, a także rozwiązania z zakresu agregatorów i managerów haseł. NIEkwalifikowalne są również: -podatek VAT, -koszty przygotowania i rozliczenia Wniosku bądź załączników do niego, -koszty pożyczki lub kredytu zaciągniętego na prefinansowanie Projektu, -prowizje pobierane w ramach operacji wymiany walut, -koszty personelu projektu z wszystkimi pochodnymi, -koszty zarządzania Projektem, -koszty ustanowienia zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy o powierzenie grantu, -rozliczony notą księgową koszt zakupu środka trwałego będącego własnością Wnioskodawcy lub prawa przysługującego Wnioskodawcy, -transakcje dokonane w gotówce, w tym z kasy, -kary i grzywny, -koszty postępowania sądowego, wydatki związane z przygotowaniem i obsługą prawną, -koszty poniesione przez Grantobiorcę przed Rozpoczęciem działań projektowych lub po Zakończeniu działań projektowych, -koszty finansowane w formule leasingu operacyjnego, -finansowego lub jakiejkolwiek innej umowy leasingu. |
Opis Programu
Dziedzinami Transformacji cyfrowej możliwymi do wsparcia w ramach Dig.IT są:
- Automatyzacja procesów i analityka biznesowa
- Wykorzystanie sztucznej inteligencji i uczenie maszynowe
- Cyfrowa sprzedaż i kontakt z klientem
- Cyberbezpieczeństwo
- Wykorzystanie rozwiązań chmurowych
- Zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa z wykorzystaniem rozwiązań informatycznych
Poniżej szczegółowe zakresy w/w dziedzin transformacji:
- Automatyzacja procesów i analityka biznesowa
odciążenie bądź całkowite ograniczenie zaangażowania pracy ludzkiej w powtarzające się, wieloetapowe czynności, zastąpienie ich zautomatyzowanymi mechanizmami, a także umożliwienie analizowania i interpretowania danych pochodzących z procesów odbywających się w przedsiębiorstwie w celu tworzenia wiedzy potrzebnej do bardziej świadomego podejmowania decyzji w zakresie zwiększenia sprzedaży, podniesienia wydajności, redukcji kosztów i innych możliwych usprawnień. Wymienione zadania realizowane są przez oprogramowanie lub boty, które mogą logować się do aplikacji, wprowadzać dane, obliczać i wykonywać zadania, kopiować dane między aplikacjami lub przepływem pracy zgodnie z postawionymi wymaganiami. Przykładowe działania: obsługa klienta; księgowość i usługi finansowe; zwiększanie produktywności; zarządzanie zasobami ludzkimi.
- Wykorzystanie sztucznej inteligencji i uczenie maszynowe
zastosowanie zaawansowanych technik analitycznych i logicznych do interpretacji zdarzeń, automatyzacji działań i wspierania podejmowania decyzji, sterowania oraz optymalizacji produkcji. Przykładowe działania: procesy produkcji; prognozowanie do celów biznesowych oraz operacyjnych – na podstawie danych rynkowych oraz danych własnych; procesy: analizy, przetwarzania i wyciągania wniosków na podstawie dużych zbiorów danych – w szczególności eksploracji danych, analityki danych, Data Science oraz przetwarzania języka naturalnego; zastosowanie AI do budowy oraz analizy danych z cyfrowych bliźniaków.
- Cyfrowa sprzedaż i kontakt z klientem
ucyfrowienie procesów w zakresie sprzedaży, handlu elektronicznego lub budowania cyfrowej relacji i kontaktów z klientem z wyłączeniem rozwiązań obsługujących działalność marketingu internetowego polegających na: pozycjonowaniu w wyszukiwarkach, Google Adwords, Content Marketing, Facebook Ads, Marketing Wirusowy itp. Przykładowe działania: handel; obsługa klienta przez internet; sprzedaż autonomiczna produktów/usług.
- Cyberbezpieczeństwo
zwiększenie poziomu zabezpieczeń procesowych i technologicznych u Wnioskodawcy zapewniające odporność systemów informatycznych na wszelkie działania naruszające poufność, integralność, dostępność i autentyczność przetwarzanych danych lub związanych z nimi usług, oferowanych przez te systemy. Przykładowe działania: rozwiązania technologiczne i urządzenia; zabezpieczenia użytkowników zewnętrznych i wewnętrznych; zabezpieczenia procesów oraz danych wewnętrznych i zewnętrznych.
- Wykorzystanie rozwiązań chmurowych
zastosowanie sieci zdalnych, połączonych wzajemnie, serwerów rozlokowanych na całym świecie, działających, jako jeden spójny ekosystem do celów przechowywania i zarządzania danymi, uruchamiania aplikacji, analityki oraz tworzenia cyfrowych reprezentacji rzeczywistych obiektów, które wspomagają sterowanie, optymalizację oraz rozwój podstawowych obszarów działalności. Przykładowe obszary działań: przechowywanie danych online do celów wzmocnienia potencjału cyfrowego przedsiębiorstwa; analityka dużych zbiorów danych z zastosowaniem sztucznej inteligencji oraz uczenia maszynowego; zastosowanie infrastruktury, platform lub oprogramowania działającego w chmurze; tworzenie kopii zapasowych oraz backupów – w celu zwiększenia odporności na niepożądane awarie systemów informatycznych; planowanie, testowanie i rozwój oprogramowania/produktów/procesów; tworzenie nowych miejsc pracy poprzez wirtualne pulpity – włączenie pracy zdalnej lub aktywizacja osób z niepełnosprawnościami wynajem architektury obliczeniowej, serwerów lub klastrów obliczeniowych do potrzeb wykonywania symulacji.
- Zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa z wykorzystaniem rozwiązań informatycznych
wdrożenie rozwiązań cyfrowych do praktyk planowania, harmonogramowania oraz alokacji zasobów (fizycznych, prawnych, ludzkich, organizacyjnych, informacyjnych). Obszar wparcia obejmuje również śledzenie (ang. traceability) i kontrolę zarówno elementów potrzebnych do wytworzenia produktu (od surowców po opakowanie), jak i samego wyrobu na poszczególnych etapach procesu logistycznego (od produkcji, składowania, dystrybucji, dostawę do klienta oraz w niektórych przypadkach utylizację). Usprawnienie produkcji, logistyki, zarządzania materiałami, stanami magazynowymi oraz zarządzania.
Zakończenie działań projektowych: max do 31 grudnia 2028 r.
Kryteria oceny
Etapy oceny:
- Ocena formalna– możliwość jednokrotnego uzupełnienia Wniosku na wezwanie- w terminie 5 dni roboczych.
- Ocena merytoryczna-
- Etap I: ocena branżowa (kryteria merytoryczne dopuszczające)
- Etap II: ocena branżowa merytoryczna obligatoryjna + ocena branżowa merytoryczna premiująca + ocena w zakresie prawidłowości wyceny kosztów projektowych- możliwość jednorazowego uzupełnienia na wezwanie w terminie 5 dni roboczych.
KRYTERIA FORMALNE:
Kryteria zero-jedynkowe (TAK/NIE)
Wniosek, który uzyska negatywną ocenę któregokolwiek z Kryteriów formalnych podlega odrzuceniu.
Uzupełnieniu i poprawie podlegają jedynie te Kryteria, przy których przewidziano taką możliwość zgodnie z Przewodnikiem po Kryteriach.
- Wniosek wpłynął w odpowiedzi na Konkurs oraz w terminie naboru Wniosków
- Dokumentacja Projektu jest kompletna i przygotowana zgodnie z założeniami Konkursu = Istnieje możliwość jednokrotnego uzupełnienia zgodnie z „Przewodnikiem po Kryteriach”
- Wniosek wraz z załącznikami zawiera prawidłowe dane rejestrowe Wnioskodawcy oraz został podpisany zgodnie z reprezentacją lub przez ustanowionego prawidłowo pełnomocnika = WAŻNE: Nie przewiduje się możliwości uzupełnienia podpisu na Wniosku (również w zakresie pełnomocnictwa, musi zostać ustanowione w sposób prawidłowy), jeżeli dokument został złożony bez jakiegokolwiek podpisu elektronicznego albo weryfikacja złożonego kwalifikowanego podpisu elektronicznego zakończyła się z wynikiem innym niż „pozytywny”
- Formalne założenia projektowe są zgodne z Regulaminem Konkursu:
– minimalna wartość wnioskowanego Grantu wynosi 150.000 PLN i jednocześnie nie przekracza 850.000 PLN1;
– intensywność wsparcia nie przekracza 50% kosztów kwalifikowanych;
– Wnioskodawca zadeklarował, że Projekt grantowy rozpocznie się najwcześniej w dniu następującym po dniu złożenia Wniosku o powierzenie grantu;
– Zakończenie działań projektowych nastąpi najpóźniej w dniu 31 grudnia 2028 r.;
– Wnioskodawca złożył tylko jeden Wniosek.
5. Wnioskodawca ma status mikro-, małego lub średniego przedsiębiorcy
6. Wnioskodawca prowadzi zarejestrowaną działalność gospodarczą na terytorium RP
Projekt powinien zostać zlokalizowany:
– w siedzibie głównej przedsiębiorstwa (zgodnie z dokumentem rejestrowym),
– w oddziale ujawnionym w dokumencie rejestrowym,
– w innej lokalizacji, którą dysponuje Wnioskodawca. W takim przypadku do Wniosku należy załączyć dokumentację potwierdzającą prawo do dysponowania lokalizacją w Okresie realizacji Projektu grantowego i w Okresie jego trwałości
7. Wnioskodawca zamknął co najmniej pięć pełnych lat obrotowych (w okres pięciu pełnych lat obrotowych nie mogą wchodzić okresy czasowego zawieszenia prowadzenia działalności, a poszczególne lata obrotowe muszą następować po sobie i bezpośrednio poprzedzać rok złożenia Wniosku) (w okres pięciu pełnych lat obrotowych nie mogą wchodzić okresy czasowego zawieszenia prowadzenia działalności, a poszczególne lata obrotowe muszą następować po sobie i bezpośrednio poprzedzać rok złożenia Wniosku)
8. Wnioskodawca posiada zdolność ekonomiczną do realizacji Projektu grantowego oraz utrzymania jego rezultatów = weryfikacji podlegają:
a) dane finansowe Wnioskodawcy za 3 ostatnie zamknięte lata obrotowe, wykazano zgodnie z dokumentacją finansową dołączoną do Wniosku,
b) skumulowane wskaźniki zdolności ekonomicznej Wnioskodawcy do realizacji Projektu oraz utrzymania jego rezultatów liczone jako średnia ważona z ostatnich 3 zamkniętych lat obrotowych osiągnęły poziom:
- w przypadku wskaźnika Rentowności Sprzedaży Netto (ROS) – nie niższy niż „4%”,
- w przypadku wskaźnika Szybkiej Płynności (Quick Ratio) – nie niższy niż „0,7” i jednocześnie nie wyższy niż „1,8”,
- w przypadku wskaźnika Zadłużenia Ogólnego (Total Debt to Assets) – nie wyższy niż „68%”
c) wnioskowany Grant stanowi maksymalnie 30% średniej rocznej wysokości przychodów netto ze sprzedaży w ostatnich 3 zamkniętych latach obrotowych poprzedzających rok złożenia Wniosku
d) Wnioskodawca zobowiązał się do zapewnienia trwałości rezultatów Projektu, w szczególności do utrzymania wskaźników projektowych określonych we Wniosku o powierzenie grantu, przez okres minimum 3 lat od dnia następującego po Rozliczeniu Projektu grantowego
Ppkt b) nie podlega uzupełnieniom
9. Wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o Grant (zgodnie z Przewodnikiem po Kryteriach) – nie podlega uzupełnieniom
10. Przedmiot Projektu nie dotyczy rodzajów działalności wykluczonych z możliwości uzyskania Grantu (zgodnie z Przewodnikiem po Kryteriach) – nie podlega uzupełnieniom
KRYTERIA MERYTORYCZNE- DOT. WYCENY KOSZTÓW PROJEKTOWYCH:
Kryteria zero-jedynkowe (0 lub 1 pkt)
Wniosek, który uzyska 0 pkt w ramach któregokolwiek z Kryteriów merytorycznych kosztowych podlega odrzuceniu.
Uzupełnieniu i poprawie podlegają jedynie te Kryteria, przy których przewidziano taką możliwość zgodnie z Przewodnikiem po Kryteriach.
- Planowane wydatki są uzasadnione, racjonalne i adekwatne do zakresu i celów Projektu grantowego oraz celów Działania 2.21 FENG
- Szczegółowy budżet Projektu grantowego został sporządzony poprawnie i w sposób zgodny z Regulaminem Konkursu
- Koszty potencjalnie podlegające rozliczeniu w ramach Projektu grantowego oszacowano prawidłowo
KRYTERIA MERYTORYCZNE- DOPUSZCZAJĄCE:
Kryteria zero-jedynkowe (TAK/NIE)
Wniosek, który uzyska 0 pkt w ramach któregokolwiek z kryteriów merytorycznych branżowych o charakterze dopuszczającym podlega odrzuceniu.
Nie przewiduje się możliwości poprawy/uzupełnienia Wniosku w zakresie kryteriów merytorycznych branżowych o charakterze dopuszczającym.
- Wnioskodawca prowadzi aktywną działalność w branży przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych
1) Wnioskodawca posiada aktywny kod PKD właściwy dla działalności przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych (np. sekcja C PKD) jako kod przeważającej działalności;
2) kod PKD przeważającej działalności prowadzonej przez przedsiębiorstwo Wnioskodawcy został określony prawidłowo i jest on zgodny z danymi ujawnionymi w dokumencie rejestrowym;
3) prowadzenie działalności gospodarczej w branży przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych znajduje odzwierciedlenie w dokumentach finansowo-księgowych, sprawozdaniach lub innych materiałach potwierdzających w sposób obiektywny stan faktyczny.
Działalność w zakresie przetwórstwa przemysłowego rozumiana jest jako fizyczne lub chemiczne przetwarzanie surowców, materiałów lub półproduktów, w nowy wyrób wykonywana: − przy użyciu własnych zasobów (takich jak maszyny, urządzenia, narzędzia, personel), surowców, materiałów lub półproduktów; − w formie podwykonawstwa na zlecenie innej jednostki (zleceniodawcy), która powierza do ich wytworzenia swoje materiały lub surowce.
Usługi produkcyjne rozumiane są jako wszelkie czynności świadczone przez podmioty gospodarcze na rzecz innych jednostek gospodarczych, będące współdziałaniem w procesie produkcji, ale nietworzące bezpośrednio nowych dóbr materialnych: czynności o charakterze naprawczym, remontowym i konserwacyjnym świadczone na rzecz osób trzecich (z wyłączeniem napraw gwarancyjnych); usługi świadczone na zlecenie producentów wyrobów polegające na wykonaniu szczególnego zabiegu technicznego na przedmiocie dostarczonym przez zleceniodawcę, np.: odlewnictwo, obróbka plastyczna, obróbka skrawaniem, nakładanie powłok, itp. Ze wsparcia wyłączona będzie działalność polegająca na znakowaniu lub zlecaniu znakowania wyrobów innego producenta, gotowych bądź wytworzonych na zlecenie.
2. Zakres Projektu jest bezpośrednio związany z przetwórstwem przemysłowym lub usługami produkcyjnymi
Transformacja cyfrowa dotyczy własnych procesów produkcji lub usług produkcyjnych bądź procesów bezpośrednio je wspierających, np.:− magazynowanie własnych produktów lub materiałów, − sprzedaż własnego produktu lub usługi, − zabezpieczenia infrastruktury IT wykorzystywanej w procesie produkcji lub wsparciu produkcji, − przygotowanie do produkcji lub usług produkcyjnych (w tym projektowanie, prace inżynieryjne i związane z nimi testy techniczne, analizy i certyfikacja), − transport wewnętrzny, tj. zaopatrzenie linii produkcyjnej, odbiór produktów gotowych z produkcji, − kontrolę jakości wyprodukowanych produktów lub usług produkcyjnych – pakowanie.
KRYTERIA MERYTORYCZNE- OBLIGATORYJNE:
Kryteria zero-jedynkowe (TAK/NIE)
Wniosek, który uzyska 0 pkt w któregokolwiek z Kryteriów merytorycznych branżowych o charakterze obligatoryjnym podlega odrzuceniu.
Wnioskodawcy mają możliwość jednorazowego uzupełnienia Wniosku i załączników do Wniosku w zakresie niezbędnym do tego, aby Ekspert mógł potwierdzić spełnienie każdego z Kryteriów. Uzupełnieniu i poprawie podlegają jedynie te Kryteria, przy których przewidziano taką możliwość zgodnie z Przewodnikiem po Kryteriach.
- Merytoryczne założenia projektowe są zgodne z Regulaminem Konkursu, a Transformacja cyfrowa przedsiębiorstwa Wnioskodawcy zostanie zrealizowana co najmniej w jednej z dziedzin wskazanych w Regulaminie Konkursu
- Automatyzacja procesów i analityka biznesowa,
- Wykorzystanie sztucznej inteligencji i uczenie maszynowe,
- Cyfrowa sprzedaż i kontakt z klientem,
- Cyberbezpieczeństwo,
- Wykorzystanie rozwiązań chmurowych,
- Zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa z wykorzystaniem rozwiązań informatycznych
w przypadku wprowadzania Transformacji cyfrowej w dziedzinie Cyberbezpieczeństwa Wnioskodawca wdroży jedynie Technologie cyfrowe wynikające z rekomendacji wydanych po przeprowadzonych testach penetracyjnych lub audytach bezpieczeństwa i jednocześnie pochodzące od dostawców, których główna siedziba znajduje się na terenie Unii Europejskiej.
2. Realizacja Projektu grantowego będzie skutkowała wprowadzeniem innowacji co najmniej na poziomie przedsiębiorstwa
Należy uwiarygodnić, że planowana do pozyskania Technologia cyfrowa nie była dotychczas (nigdy) użytkowana przez Wnioskodawcę przed dniem złożenia Wniosku. Powyższe będzie miało zastosowanie zarówno do Technologii cyfrowych o tej samej (lub zbliżonej) nazwie czy też oferowanej przez tego samego właściciela, ale również do technologii tożsamych z dotychczas wykorzystywanymi, ale sprzedawanych pod inną nazwą lub przez innego dostawcę.
3. Założenia merytoryczne Projektu przygotowano prawidłowo, uwzględniając ryzyka związane z realizacją tego Projektu oraz analizę problemów i potrzeb Wnioskodawcy, zwłaszcza w zakresie zwiększenia poziomu dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstwa
1) Wnioskodawca wykazał we Wniosku wyniki analizy potrzeb i problemów swojego przedsiębiorstwa w kontekście Transformacji cyfrowej;
2) przedmiot Projektu jest odpowiedzią na ww. analizę potrzeb i problemów przedsiębiorcy w kontekście Transformacji cyfrowej;
3) Wnioskodawca wskazał obszary ryzyka, jakie zidentyfikował w związku z planowaną realizacją Projektu;
4) dla każdego z obszarów ryzyka prawidłowo zaplanowano działania zapobiegające ich wystąpieniu oraz ewentualne działania minimalizujące skutki ich wystąpienia;
5) Wnioskodawca dołączył do Wniosku wynik Testu Dojrzałości Cyfrowej swojego przedsiębiorstwa;
6) Wnioskodawca zobowiązał się we Wniosku do wykonywania Testu Dojrzałości Cyfrowej po zakończeniu Wdrożenia Technologii cyfrowej do działalności swojego przedsiębiorstwa oraz w Okresie trwałości Projektu;
7) zadania merytoryczne zostały opisane szczegółowo, tworząc spójną i logiczną całość;
8) Harmonogram realizacji Projektu grantowego zawiera szczegółowo opisane działania i jest spójny z opisem zadań merytorycznych przewidzianych do realizacji;
9) Harmonogram realizacji Projektu jest realny do wykonania w zaplanowanym okresie
4. Projekt grantowy wpisuje się w cel Działania 2.21 FENG
5. Projekt wpisuje się w co najmniej jedną z Krajowych Inteligentnych Specjalizacji (KIS) =
Zdrowe społeczeństwo; Nowoczesne rolnictwo, leśnictwo i żywność; Zrównoważone produkty i procesy; Zrównoważona energia; Inteligentne budownictwo zeroemisyjne; Transport przyjazny środowisku; Gospodarka o obiegu zamkniętym; Zaawansowane materiały i nanotechnologia; Elektronika i fotonika; Technologie informacyjne i komunikacyjne; Automatyka i robotyka; Przemysły kreatywne; Technologie morskie
6. Projekt spełnia horyzontalne zasady równości szans i niedyskryminacji, a także jest zgodny z Kartą Praw Podstawowych Unii Europejskiej oraz Konwencją o Prawach Osób Niepełnosprawnych
7. Projekt spełnia zasadę zrównoważonego rozwoju (co wiąże się z koniecznością opisania wskaźników środowiskowych w sposób mierzalny) = projekt będzie realizowany zgodnie z co najmniej dwiema zasadami z 6R tj. refuse (odmów); reduce (ogranicz); reuse (używaj ponownie); recover (naprawiaj); recycle (oddaj do recyklingu); rethink (zastanów się, co możesz zrobić lepiej) lub Wnioskodawca wykazał pozytywny wpływ na dwa inne aspekty środowiskowe w ramach Projektu grantowego (nie objęte zasadami 6R)
8. Wzkaźnik Projektu są obiektywnie weryfikowalne i odzwierciedlają założone cele tego Projektu (m.in. dotyczące innowacji oraz szkoleń dla pracowników)
9. Wnioskodawca zapewni trwałość Projektu grantowego przez minimum 3 lata od dnia następującego po Rozliczeniu Projektu grantowego
10. Wnioskodawca posiada zdolność do sprawnej realizacji Projektu grantowego = potencjał organizacyjny, techniczny, kadrowy i ekonomiczny
KRYTERIA MERYTORYCZNE- PREMIUJĄCE:
Mają charakter punktowany (są oceniane w skali określonej dla każdego z Kryteriów).
Spełnienie Kryteriów merytorycznych premiujących nie jest obowiązkowe, co oznacza, że nie występuje minimum punktowe konieczne do uzyskania (Projekt grantowy może otrzymać 0 pkt).
Przyznanie punktów ma charakter warunkowy = punkty za spełnienie Kryteriów merytorycznych premiujących zostaną przyznane jedynie w sytuacji, gdy ocena merytoryczna branżowa oraz ocena merytoryczna kosztowa zostaną zakończone z wynikiem pozytywnym.
W przypadku zakończenia oceny merytorycznej branżowej lub oceny merytorycznej kosztowej z wynikiem negatywnym punkty za spełnienie Kryteriów merytorycznych premiujących nie zostaną doliczone do ogólnej liczby punktów uzyskanych przez Projekt.
Nie przewiduje się możliwości uzupełnienia i poprawy Wniosku w zakresie Kryteriów merytorycznych premiujących.
- Wnioskodawca ma status mikro- lub małego przedsiębiorcy
1 pkt. – otrzymają Wnioskodawcy, których status na dzień złożenia Wniosku o udzielenie grantu to mikroprzedsiębiorstwo lub małe przedsiębiorstwo;
0 pkt. – otrzymają Wnioskodawcy, których status na dzień złożenia Wniosku to średnie przedsiębiorstwo
2. Realizacja Projektu grantowego przyczynia się do rozwoju zielonej i zrównoważonej gospodarki ze względu na proces wytwarzania produktu (wyrobu lub usługi), który będzie efektem tego Projektu
Projekt może uwzględniać rozwiązania w zakresie:
1. Zmniejszania emisji zanieczyszczeń,
2. Zmniejszania energochłonności,
3. Ograniczenia zużycia wody,
4. Zwiększenia stopnia ponownego wykorzystania materiałów lub odpadów,
5. Wykorzystania odnawialnych źródeł energii.
3 pkt. otrzymają Projekty uwzględniające trzy (i więcej) ze wskazanych rozwiązań;
2 pkt. otrzymają Projekty uwzględniające dwa ze wskazanych rozwiązań;
1 pkt. otrzymają Projekty uwzględniające jedno ze wskazanych rozwiązań;
0 pkt. otrzymają Projekty, które nie uwzględnią żadnego ze wskazanych rozwiązań
Uwzględnienie powyższych rozwiązań powinno być precyzyjnie i mierzalnie opisane w części Wniosku dot. przewidywanych korzyści z zastosowania przedmiotowego rozwiązania oraz szczegółowo uzasadnione. Dla spełnienia Kryterium nie jest wymagane określenie wskaźników projektowych. Punkty zostaną przyznane wyłącznie za planowaną implementację technologii i rozwiązań, które ze względu na swoją specyfikę jednoznacznie i w sposób niebudzący wątpliwości przyczyniają się do poprawy parametrów proekologicznych. Materiały katalogowe, promocyjne, marketingowe lub materiały o podobnym charakterze, dostarczane przez dostawców lub dystrybutorów oprogramowania nie będą brane pod uwagę na etapie oceny.
3. Dzięki Projektowi Wnioskodawca zdobędzie przewagę konkurencyjną względem firm działających na podobnym obszarze lub w tej samej branży
2 pkt. otrzymają Projekty dzięki którym Wnioskodawca zdobędzie przewagę konkurencyjną poprzez wdrożenie rozwiązań cyfrowych nie stosowanych wcześniej przez przedsiębiorców działających w danej branży lub na podobnym obszarze;
1 pkt. otrzymają Projekty dzięki którym Wnioskodawca zdobędzie przewagę konkurencyjną poprzez wdrożenie rozwiązań cyfrowych stosowanych w danej branży lub na podobnym obszarze;
0 pkt. otrzymają Projekty, w których Wnioskodawca nie uzasadni zdobycia przewagi konkurencyjnej w wyniku realizacji tego Projektu; bądź jeśli z uwagi na specyfikę branży lub poziom dojrzałości cyfrowej w momencie składania Wniosku Wnioskodawca posiada już przewagę konkurencyjną
Poprawę konkurencyjności można wykazać w przykładowych obszarach:
1. Konkurencyjność cenowa,
2. Podniesienie jakości oferowanych dóbr i usług, nawet przy utrzymywaniu wyższych cen. Konkurencyjność jakościowa dotyczy oferowania produktów lub usług o wyższej jakości niż konkurencja. Może się to odnosić do różnych aspektów produktu lub usługi, w tym trwałości, innowacyjności, designu, wsparcia klienta,
3. Konkurencyjność technologiczna, która wiąże się z inwestycjami w najnowsze technologie, dzięki czemu firmy mogą oferować bardziej zaawansowane produkty lub usługi oraz optymalizować procesy,
4. Zdolność do wprowadzania nowych produktów i usług, których bezpośrednia konkurencja nie oferuje,
5. Konkurencyjność w wymiarze wpływu na łańcuch dostaw
4. Dzięki Projektowi Wnioskodawca poprawi bezpieczeństwo i higienę lub inne warunki pracy swoich pracowników
2 pkt otrzymają Projekty, w wyniku których poprawione zostanie bezpieczeństwo pracy lub inne warunki pracy w zakładzie Wnioskodawcy w co najmniej dwóch wymiarach i na co najmniej pięciu stanowiskach pracy;
1 pkt otrzymają Projekt, w wyniku których poprawione zostanie bezpieczeństwo pracy lub inne warunki pracy w zakładzie Wnioskodawcy, w jednym wymiarze i na co najmniej pięciu stanowiskach pracy;
0 pkt otrzymają Projekty, w wyniku których bezpieczeństwo pracy lub inne warunki pracy w zakładzie Wnioskodawcy pozostaną bez zmian albo w wyniku których poprawione zostanie bezpieczeństwo pracy lub inne warunki pracy w zakładzie Wnioskodawcy na mniej niż pięciu stanowiskach pracy
Do przykładowych działań w zakresie poprawy bezpieczeństwa lub komfortu pracy należą:
− przeniesienie powtarzalnych, pracochłonnych i niebezpiecznych zadań na maszyny;
− zminimalizowanie kontaktu pracowników z potencjalnie niebezpiecznymi substancjami;
− ograniczenie stosowania i korzystania z materiałów, które mogą mieć szkodliwy wpływ na zdrowie ludzi;
− wykorzystanie Technologii cyfrowych do monitorowania hałasu, poziomu oświetlenia, jakości powietrza, temperatury itp., w celu ograniczania wpływu tych potencjalnie szkodliwych dla ludzi czynników;
− wykorzystanie Technologii cyfrowych do monitorowania zagrożeń, w celu ograniczania ryzyk dla pracowników;
− wprowadzenie możliwości świadczenia pracy zdalnej
5. Projekt zakłada dostosowanie miejsc pracy do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami
rezultat Projektu istotnie przyczynia się do rozwiązania problemu/problemów ww. osób, do zwiększenia dostępności, rozumianej jako zniesienie jednej lub więcej barier we właściwościach środowiska pracy (w tym: przestrzeni fizycznej miejsca pracy, rzeczywistości cyfrowej, systemów informacyjno-komunikacyjnych wykorzystywanych w miejscu pracy).
Wprowadzona zmiana musi być nowa w skali całego zakładu pracy.
1 pkt otrzymają Projekty, które zakładają dostosowanie miejsc pracy do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami, a osoby te będą zatrudnione na stanowiskach bezpośrednio związanych z planowaną do wdrożenia Technologią cyfrową;
0 pkt otrzymają Projekty, które nie zakładają dostosowania miejsc pracy do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami albo zakładają dostosowanie miejsc pracy do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami ale osoby te nie będą zatrudnione na stanowiskach bezpośrednio związanych z planowaną do wdrożenia Technologią cyfrową
6. Dzięki Projektowi Wnioskodawca usprawni relacje z klientem w zakresie proponowanych produktów lub usług
1 pkt otrzymają Projekty, które usprawniają relacje z klientem w co najmniej jednym z obszarów;
0 pkt otrzymają Projekty, które nie wprowadzają usprawnień relacji z klientem
Obszary zastosowania:
− wprowadzanie możliwości zakupu on-line towaru lub usługi;
− wprowadzenie możliwości obsługi posprzedażowej i wsparcia serwisowego, świadczonego zdalnie;
− wprowadzenie zautomatyzowanej obsługi klienta;
− wprowadzenie możliwości personalizacji oferty (customizacja).
Wdrażana Technologia cyfrowa umożliwi klientom Wnioskodawcy zamawianie usług i towarów Wnioskodawcy w sposób zdalny, bez konieczności fizycznego odwiedzania firmy lub jej oddziału. Pod uwagę brane będą jedynie takie rozwiązanie, które są nowe i nie stosowane wcześniej przez Wnioskodawcę.
7. Projekt dotyczy zwiększenia poziomu cyberbezpieczeństwa przedsiębiorstwa Wnioskodawcy
2 pkt otrzymają Projekty, które zwiększają poziom cyberbezpieczeństwa Wnioskodawcy;
0 pkt otrzymają Projekty, które nie zwiększają poziomu cyberbezpieczeństwa Wnioskodawcy
8. Projekt zawiera elementy: przetwarzania w chmurze, dużych zbiorów danych, sztucznej inteligencji
3 pkt otrzymają Projekty, w których przewidziano zastosowanie trzech rodzajów rzeczonych technologii;
2 pkt otrzymają Projekty, w których przewidziano zastosowanie dwóch rodzajów rzeczonych technologii;
1 pkt otrzymają Projekty, w których przewidziano zastosowanie jednego rodzaju rzeczonych technologii; 0 pkt otrzymają Projekty, w których nie przewidziano zastosowania żadnego z rodzajów niżej opisanych technologii
Pod uwagę będą brane jedynie takie rozwiązanie, które są nowe i nie były wcześniej stosowane przez Wnioskodawcę.
Do zidentyfikowania wystąpienia ww. technologii zostaną wykorzystane kryteria oparte o definicje GUS:
Jako „zaawansowane bądź średniozaawansowane technologie przetwarzania w chmurze” uważane są usługi dostarczane on-line w modelach:
− Infrastructure as a Service (IaaS), czyli infrastruktura jako usługa;
− Platform as a Service (PaaS), czyli platforma jako usługa;
− Software as a Service (SaaS), czyli oprogramowanie jako usługa w zakresie: oprogramowania typu ERP; oprogramowania typu CRM; oprogramowania związanego z bezpieczeństwem ICT; hostingu bazy danych przedsiębiorstwa (np. Azure SQL Database.)
Jako technologie „przetwarzania dużych zbiorów danych (Big Data)”, uważane są:
− technologie przetwarzania dużych wolumenów danych przedsiębiorstwa;
− technologie przetwarzające dane pozyskane za pomocą urządzeń inteligentnych lub czujników (z wykorzystaniem komunikacji między urządzeniami (maszynami M2M), czujników cyfrowych, etykiet RFID itp.;
− technologie przetwarzające dane geolokalizacyjne pozyskane z urządzeń przenośnych (np. z urządzeń przenośnych wykorzystujących komórkowe sieci telekomunikacyjne, z połączeń bezprzewodowych lub GPS);
− technologie przetwarzające dane generowane przez media społecznościowe (np. przez serwisy społecznościowe, blogi, strony służące do wymiany informacji multimedialnych).
Jako technologie wykorzystujące „sztuczną inteligencję”, uważane są:
− technologie analizy tekstu (text mining) np. w celu analizy wpisów pozostawionych w mediach społecznościowych np. RapidMiner np. Azure Cognitive Service for Text, IBM Watson, Google Cloud NLP, Mathematica;
− technologie przekształcające głos do postaci rozpoznawalnej dla maszyn (rozpoznawanie mowy) np. wirtualny/inteligentny asystent np. Edward, Google Asystent np. Azure/Google Cloud/AWS Speech to Text, Microsoft Teams transkrypcja;
− technologie generowania języka naturalnego (NLG) np. chatbot/voicebot obsługujący infolinię lub wspomagający klienta przy składaniu zamówienia np. ChatGPT, Bard, Llama, Azure/Google Cloud/AWS Text-to-Speech, VoiceLab;
− technologie rozpoznawające obiekty lub osoby na podstawie obrazu (rozpoznawanie obrazu, przetwarzanie obrazu) np. technologie biometryczne do identyfikacji osoby, drony używane do obserwacji, roboty rozpoznające towary w magazynie lub kontrolujące jakość w procesach produkcyjnych Azure Vision, Google Image Search, Adobe Image Generation, DALLE, Midjourney;
− uczenie maszynowe (np. głębokie uczenie) wykorzystywane np. do opracowania systemów rekomendacji towarów, wykrywania cyberzagrożeń lub spamu, do selekcji kandydatów w procesie rekrutacji np. programowanie danych w Python lub R, Azure ML Studio, Google Vertex AI, Amazon SageMaker;
− technologie automatyzujące procesy lub wspomagające podejmowanie decyzji np. wykorzystanie robota w postaci programu komputerowego zamiast człowieka do wykonywania zadań np. w obszarze marketingu, sprzedaży, księgowości, informatyki, HR, prac biurowych (tzw. RPA Robotic Process Automation) Azure Data Factory, Databricks, modele budowanie w Python lub R;− technologie umożliwiające fizyczne poruszanie się maszyn lub pojazdów poprzez autonomiczne podejmowanie decyzji na podstawie obserwacji otoczenia (autonomiczne roboty, autonomiczne drony).
Wymagane
Realizacja projektu musi skutkować wprowadzeniem innowacji produktowej, procesowej lub organizacyjnej co najmniej na poziomie przedsiębiorstwa.
Możliwe będzie zakupienie Technologii cyfrowej wyłącznie nowej z punktu widzenia Wnioskodawcy, tj. takiej, która nie była przez niego stosowana przed dniem złożenia wniosku (niekwalifikowalne będzie zakupienie aktualizacji lub nowych wersji).
Przed złożeniem Wniosku Wnioskodawca zobowiązany jest przeprowadzić Test Dojrzałości Cyfrowej dostępny pod adresem https://pfr.pl/produkt/test-dojrzalosci-cyfrowej i przekazać jego wyniki do ARP S.A. wraz z Wnioskiem.
WYMAGANE JEST OBLICZENIE WSKAŹNIKÓW FINANSOWYCH (PODANYCH PRZEZ ARP S.A.) do oceny sytuacji finansowej podmiotu + do zweryfikowania, czy Wnioskodawca osiąga wymagane wielkości poszczególnych wskaźników finansowych- zgodnie z załącznikiem- tabelą.
Wniosek wraz z załącznikami składany jest do ARP S.A. poprzez SI Dig.IT.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przekazać ARP S.A. wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym przez tłumacza przysięgłego.
Załączniki do Wniosku muszą zostać przygotowane w formacie pdf, a następnie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wnioskodawcy przed jego złożeniem do ARP S.A. Pliki przesłane w formatach innych niż pdf nie zostaną przyjęte przez ARP S.A.
WAŻNE: ARP S.A. pozostawi bez rozpatrzenia Wnioski przy których weryfikacja złożonego na Wniosku kwalifikowanego podpisu elektronicznego zakończyła się z wynikiem innym niż „pozytywny”.
Obligatoryjne załączniki do Wniosku grantowego:
- bilans oraz rachunek zysków i strat stanowiące część zatwierdzonego przez organ zatwierdzający Sprawozdania finansowego za 5 ostatnich lat obrotowych;
- w przypadku podmiotów prowadzących Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów (PKPiR): oświadczenie Wnioskodawcy o braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych (wg wzoru spod konkursu), wydruki podsumowania PKPiR na koniec roku obrotowego za 5 ostatnich lat;
- w przypadku podmiotów rozliczających się w formie Ryczałtu ewidencjonowanego: oświadczenie Wnioskodawcy o braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych (wg wzoru spod konkursu), podsumowanie ewidencji przychodów na koniec roku obrotowego za 5 ostatnich lat;
- wynik Testu Dojrzałości Cyfrowej;
- upoważnienie udzielone przez Wnioskodawcę do wystąpienia do Biura Informacji Gospodarczej InfoMonitor S.A. i Biura Informacji Kredytowej S.A. i pozyskania danych gospodarczych dotyczących Wnioskodawcy;
- obligatoryjnie dla Projektów, w których Wnioskodawca występuje z wnioskiem o zwolnienie na etapie realizacji Projektu grantowego z obowiązku przeprowadzenia rozeznania rynku: dokument pn. „Uzasadnienie ceny”, potwierdzający cenę przedmiotowego aktywa. Dokument powinien zawierać w szczególności następujące informacje: klarowny opis sposobu kalkulacji, analizę rynku: m.in. identyfikację produktów konkurencji wraz ze wskazaniem dlaczego nie jest to produkt równoważny, ceny analogicznych produktów, opis przewag przedmiotu wyceny, przedstawienie założeń i uzasadnienie przyjętej wysokości sprzedaży, przedstawienie założeń i uzasadnienie przyjętej wysokości kosztów;
- fakultatywnie: dokumentacja potwierdzająca kwalifikowalność kosztów, w szczególności dokumentacja dot. przeprowadzenia przez Wnioskodawcę rozeznania rynku w celu ustalenia wysokości poszczególnych pozycji budżetowych;
- obligatoryjnie jeżeli dotyczy: dokument potwierdzający umocowanie do działania w imieniu Wnioskodawcy, obejmujący co najmniej upoważnienie do podpisania i złożenia Wniosku oraz reprezentowania Wnioskodawcy na etapie ubiegania się o udzielenie Grantu. Pełnomocnictwo szczególne – powinno być ustanowione zgodnie z reprezentacją Wnioskodawcy oraz powinno być aktualne na dzień złożenia Wniosku. Umowa spółki cywilnej wraz ze wszystkimi ewentualnymi aneksami oraz oświadczeniem Wnioskodawcy, że inne zmiany w Umowie spółki cywilnej niż wyszczególnione w złożonych dokumentach nie zostały wprowadzone;
- obligatoryjnie jeżeli dotyczy, tj. jeżeli dane Wnioskodawcy uległy zmianie w stosunku do danych zawartych w dokumentach rejestrowych (KRS, CEIDG), ale w tych dokumentach zmiany te nie zostały jeszcze ujęte, wymagane jest załączenie dokumentów potwierdzających te zmiany (np. wniosek o zmianę danych w KRS, uchwała właściwego organu, np. zgromadzenia wspólników, zarządu, – potwierdzająca podjęcie decyzji o zmianie);
- fakultatywnie: dokumentacja potwierdzająca spełnienie Kryterium merytorycznego premiującego nr 2 = potwierdzające, że realizacja Projektu przyczynia się do rozwoju zielonej i zrównoważonej gospodarki ze względu na proces wytwarzania produktu (wyrobu lub usługi), który będzie efektem tego Projektu -> rozwiązania w zakresie: zmniejszania emisji zanieczyszczeń, zmniejszania energochłonności, ograniczenia zużycia wody, zwiększenia stopnia ponownego wykorzystania materiałów lub odpadów, wykorzystania OZE. Uwzględnienie powyższych rozwiązań powinno być precyzyjnie i mierzalnie opisane.
