Kod QR do przelewu na fakturze

Szanowni Państwo,

W najnowszej wersji Comarch ERP XL 2023.2.0 został dodany nowy wydruk Faktura VAT [sPrint], który posiada opcje kodu QR do płatności.

Przed wydrukiem faktury w formacie sPrint w systemie pojawia się okno z parametrami, gdzie oprócz standardowego pytania o drukowanie daty dostawy\wykonania usługi\otrzymania należności, pojawia się opcja dodatkowego parametru do zaznaczenia: „Drukuj kod QR do przelewu”.

Po zaznaczeniu parametru na wydruku pod podsumowaniem płatności zostanie wydrukowany kod QR umożliwiający automatyczne tworzenie przelewu do Sprzedawcy.

Jednak, aby kod pojawił się na wydruku, muszą zostać spełnione odpowiednie warunki:

  • Dokument musi być zatwierdzony;
  • Na dokumencie musi być jakaś kwota do zapłaty, czyli w grę wchodzą tylko dokumenty nierozliczone lub częściowo rozliczone;
  • Dokument nie może mieć zaznaczonego parametru Podzielona płatność (MPP);
  • Jest znany numer rachunku bankowego Sprzedawcy.

Jeśli chociaż jeden z powyższych warunków nie będzie spełniony, wówczas kod QR nie będzie drukowany, nawet jeśli przed wydrukiem zostanie zaznaczony wspominany parametr.

W kodzie QR zakodowane są informacje z kwotą pozostałą do zapłaty oraz z danymi Sprzedawcy (tymi samymi, które są umieszczone na wydruku):

  • Nazwa firmy pobierana z pierwszej linii nazwy na pieczątce,
  • NIP firmy z pieczątki,
  • Numer konta, na które ma nastąpić płatność.

Aby zapłacić, kod QR należy zeskanować przy użyciu bankowej aplikacji mobilnej, która posiada taką funkcjonalność, aby automatycznie utworzył się przelew z wypełnionymi ww. danymi. Dzięki temu realizacja płatności z tytułu dokumentu staje się znacznie prostsza.