OCR, czyli Optyczne Rozpoznawanie Znaków (Optical Character Recognition) to usługa, która umożliwia wczytywanie dokumentów na podstawie ich skanów i zdjęć, przeznaczona do rozpoznawania znaków i całych tekstów w pliku graficznym.
Zadaniem Comarch OCR jest rozpoznanie danych (np. kontrahentów, kwot netto/brutto/VAT, dat czy numeru faktury) z zeskanowanych dokumentów, a następnie przeniesienie ich do systemu. Jedną z głównych korzyści jest znacząca oszczędność czasu przy wprowadzaniu faktur kosztowych (A)FZ, zakupowych FZ, a od najnowszej wersji Comarch ERP XL także dokumentów przyjęć zewnętrznych PZ. Dokładniej:
- W Comarch ERP XL od wersji 2019.1 za pomocą OCR można rejestrować dokumenty (A)FZ w Rejestrze Vat,
- W Comarch ERP XL od wersji 2022.0 można rejestrować faktury zakupu FZ na liście dokumentów handlowych,
- W Comarch ERP XL od wersji 2023.1 można rejestrować również dokumenty przyjęć zewnętrznych PZ na liście dokumentów handlowych.
Na liście przyjęć zewnętrznych w górnym menu oraz pod listą dokumentów udostępniony został stosowny przycisk, służący do wczytywania PZ za pomocą usługi OCR.
Operacja polega na wskazaniu pliku/plików z dysku i ich wczytaniu, czyli utworzeniu na ich podstawie dokumentów PZ. Użytkownik ma możliwość wskazania wielu plików naraz.
Obsłużone zostało wczytywanie dokumentów PZ na podstawie plików .pdf oraz plików graficznych .jpg, .jpeg, .tiff, .png, .tif, .bmp, .gif. Użytkownik ma możliwość wczytania zarówno dokumentu w walucie PLN jak i w każdej walucie obcej zgodnej ze standardem ISO, o ile w systemie dodano tą walutę.
Uwaga – rejestrowane dokumenty PZ tworzone za pomocą OCR nie są w żaden sposób wiązane zamówieniem złożonym u Dostawcy, czyli zamówieniem zakupu ZZ. Jeżeli wczytywany dokument jest związany z zamówieniem, wówczas po jego utworzeniu Użytkownik powinien dokonać stosownego powiązania przy użyciu opcji Spinaj z zamówieniem w menu kontekstowym listy przyjęć zewnętrznych.
