Rynek systemów ERP przechodzi obecnie jedną z największych transformacji od lat. Model licencji wieczystych stopniowo ustępuje miejsca subskrypcji, a rok 2026 jest w tej zmianie momentem przełomowym. Dotyczy to zarówno użytkowników Comarch ERP Optima, jak i bardziej zaawansowanego Comarch ERP XL.
Co to oznacza w praktyce dla firm? Przede wszystkim zmianę podejścia do kosztów, aktualizacji i dostępu do nowych technologii.
Czym jest subskrypcja Comarch ERP?
Subskrypcja to model, w którym oprogramowanie traktowane jest jako usługa. W przeciwieństwie do chmury, system nadal może działać na lokalnym serwerze firmy (on-premise), ale zamiast jednorazowego zakupu licencji, przedsiębiorstwo płaci stały miesięczny abonament.
Najważniejsze cechy tego modelu:
- brak wysokiego kosztu początkowego (CAPEX → OPEX),
- aktualizacje i wsparcie w cenie,
- elastyczność w doborze modułów i stanowisk,
- szybki dostęp do nowych funkcji, w tym AI.
Co zmienia się w Comarch ERP Optima?
Dla użytkowników Optimy rok 2026 to kluczowy okres przejściowy:
- Do końca 2026 roku możliwa jest jeszcze rozbudowa systemu na starych zasadach.
- Maj 2026 – planowane wycofanie tzw. upgrade’u otwartego.
- Po utracie ciągłości gwarancji nie będzie możliwości powrotu do starego modelu.
- Jedyną drogą do aktualizacji (np. pod KSeF) stanie się subskrypcja.
- Koszt asysty wzrośnie z 20% do 22% wartości licencji.
W praktyce oznacza to, że odkładanie decyzji może skutkować koniecznością przejścia na abonament w mniej korzystnym momencie.
Co zmienia się w Comarch ERP XL?
W przypadku systemu ERP XL zmiany są jeszcze bardziej strategiczne:
- Koszt asysty rośnie i w 2026 roku osiąga poziom 18% wartości systemu.
-
Subskrypcja daje:
- stabilne koszty,
- obsługę KSeF w cenie,
- dostęp do interfejsu webowego,
- priorytetowe wsparcie techniczne.
- Od 2027 roku nie będzie możliwości dokupienia nowych licencji w modelu tradycyjnym.
Firmy, które nie zdecydują się na migrację, zostaną odcięte od:
- nowych funkcji,
- rozwoju AI,
- automatyzacji procesów.
Dlaczego warto rozważyć subskrypcję?
1. Przewidywalne koszty
Stała miesięczna opłata ułatwia planowanie budżetu i poprawia płynność finansową.
2. Zawsze aktualny system
Zmiany prawne (np. KSeF, podatki) są wdrażane automatycznie – bez dodatkowych opłat.
3. Dostęp do nowych technologii
Nowe funkcje, w tym rozwiązania AI, trafiają najpierw do subskrybentów.
4. Wsparcie techniczne w cenie
Bez dodatkowych kosztów za asystę czy pomoc producenta.
5. Elastyczność
Możliwość szybkiego zwiększania lub zmniejszania liczby stanowisk i modułów.
6. Niższy próg wejścia
Łatwiejsze wdrażanie nowych obszarów, np. BI czy Kadry i Płace.
Subskrypcja a chmura – kluczowa różnica
Choć oba modele opierają się na abonamencie, różnią się zakresem odpowiedzialności:
Subskrypcja (on-premise):
- system działa na Twoim serwerze,
- masz pełną kontrolę nad danymi,
- sam zarządzasz infrastrukturą i kopiami zapasowymi.
Chmura (SaaS):
- system działa na serwerach Comarch,
- dostęp przez przeglądarkę,
- producent odpowiada za bezpieczeństwo, backupy i utrzymanie.
Wybór zależy od tego, czy firma chce:
👉 zachować kontrolę nad infrastrukturą
👉 czy całkowicie ją oddelegować
Jak przygotować firmę do zmian?
Przejście na subskrypcję nie powinno być decyzją podejmowaną w pośpiechu. Kluczowe kroki to:
- Analiza obecnych licencji – co posiadasz i jakie są koszty utrzymania.
- Porównanie modeli – subskrypcja vs. model tradycyjny.
- Dobór optymalnych modułów – dopasowanych do realnych potrzeb.
- Plan migracji – bezpieczne przeniesienie danych i ciągłość pracy.
- Wykorzystanie rabatów migracyjnych – dostępnych dla firm przechodzących na abonament.
Podsumowanie
Rok 2026 to moment, w którym decyzja o przejściu na subskrypcję przestaje być opcją, a zaczyna być koniecznością strategiczną.
Firmy, które odpowiednio wcześnie zaplanują migrację:
- unikną ograniczeń,
- zoptymalizują koszty,
- zyskają dostęp do nowoczesnych narzędzi.
Z kolei odkładanie decyzji może oznaczać wyższe koszty i mniejszą elastyczność w przyszłości.
