Rejestracja czasu pracy w firmie

Dział kadr w Twojej firmie tonie w papierach❓
Pracownicy muszą drukować i składać papierowe wnioski urlopowe❓
Brakuje szybkiej informacji o nieobecnościach, spóźnieniach i przerwach❓

System Comarch TNA usprawni zarządzanie czasem pracy w firmie i zmniejszy jego koszty.

Comarch TNA (Time and Attendance) to nowoczesny system rejestru czasu pracy oparty o współpracę autorskiej aplikacji mobilnej z urządzeniami Comarch TNA Gateway.

Proponowany przez ERP Serwis system to niedrogi we wdrożeniu system rejestracji czasu pracy. Konfiguracja usługi umożliwia pełne uwzględnienie potrzeb Twojej firmy.

Do sprawnego działania systemu potrzebne jest urządzenie Comarch TNA Gateway oraz aplikacja na telefonie pracownika. Urządzenie Comarch TNA Gateway umieszczone we wszystkich miejscach wejścia/wyjścia do Twojej firmy pozwala na rejestracje obecności w pracy. Rozwiązanie może działać samodzielnie lub z innymi systemami Comarch. Możliwa jest również integracja z rozwiązaniami innych firm.

Jak działa rejestrator czasu pracy?

Urządzenie Comarch TNA Gateway nadaje identyfikator, który po odczytaniu przez aplikację zainstalowaną na telefonie komórkowym (z systemem Android lub iOS) jest rejestrowany jako aktywność pracownika, wejście lub wyjście z miejsca pracy.
Urządzenie Comarch TNA Gateway Plus działa zarówno z aplikacją mobilną jak i kartami zbliżeniowymi. Karta umożliwia bezprzewodowy odczyt unikalnego identyfikatora emitowanego przez urządzenie. Wystarczy zbliżyć kartę do urządzenia, aby z dokładnością co do sekund zarejestrować wejścia lub wyjścia z miejsca pracy.

Comarch TNA Gateway Plus to urządzenie do rejestracji czasu pracy w systemie Comarch TNA przy pomocy dedykowanych kart zbliżeniowych RFID oraz aplikacji Comarch TNA.

Jest to urządzenie komunikacyjne działające z wykorzystaniem systemu Linux (OpenWrt) oraz udostępniającym możliwość połączenia z innymi urządzeniami lub z Internetem z wykorzystaniem różnego rodzaju technologii: Ethernet, WiFi, Bluetooth Smart. Urządzenie przeznaczone jest do instalacji przy wejściach do budynków lub pomieszczeń, w których monitorowany ma być czas pracy pracowników. Montaż urządzeń nie wymaga ingerencji w infrastrukturę budynku.

Karta zbliżeniowa Mifare dedykowana do działania z elementami systemu Comarch TNA. Karta emituje unikalny identyfikator odczytywany bezprzewodowo przez urządzenie Comarch TNA Gateway Plus. Wystarczy zbliżyć kartę do urządzenia, aby z dokładnością co do sekund zarejestrować wejścia lub wyjścia z miejsca pracy.

Rejestrator czasu pracy w aplikacji mobilnej

Comarch TNA Gateway to urządzenie do rejestracji czasu pracy w systemie Comarch TNA przy pomocy dedykowanej aplikacji mobilnej Comarch TNA. Aplikacja zainstalowana na smartfonie pracownika z oprogramowaniem Android lub iOS odczytuje identyfikator wysyłany przez urządzenia Comarch TNA Gateway, rejestrując w ten sposób aktywności przy bramkach, prowadzących do miejsca pracy.

Urządzenie działa w oparciu o technologie beacon (Bluetooth 4.0) oraz NFC (Near Field Communication), przez co świetnie wpisuje się w trend IoT – Internet of Things.

Jakie korzyści dla firmy z rejestracji czasu pracy?

Wybierając Comarch TNA poprawisz dyscyplinę w miejscu pracy oraz zwiększysz efektywność. Czytelne raporty generowane w systemie pozwolą Ci na zarządzanie obecnością pracowników. Narzędzie to również intuicyjny kanał komunikacji służący do zgłaszania delegacji, urlopów, obecności/nieobecności dzięki któremu uprościsz obieg informacji w miejscu pracy.

COMARCH TNA USPRAWNIA ZARZĄDZANIE PRACOWNIKAMI

wygodna rejestracja czasu pracy
czytelne raportowanie
zgłaszanie delegacji
proste zarządzanie urlopami
intuicyjny kanał komunikacji pracownika z pracodawcą
plan i grafik pracy
integracja z modułem Comarch ERP Optima Płace i Kadry

System zapewnia obsługę różnych typów obecności w miejscu pracy, zgłoszeń urlopowych oraz delegacji, a Pracodawcy daje możliwość generowania raportów zgodnych z zewnętrznymi systemami ERP i systemami kadrowo-płacowymi typu Comarch ERP e-Pracownik.

Usługa Comarch TNA została wzbogacona o możliwość synchronizacji czasu pracy z modułem Comarch ERP Optima Płace i Kadry. W celu dodania do systemu Comarch ERP Optima funkcji dodatkowej Comarch TNA niezbędne jest skorzystanie z dedykowanego instalatora dodatku „Comarch TNA dla Comarch ERP Optima”.

Po poprawnym zakończeniu instalacji, w systemie Comarch ERP Optima pojawia się funkcja dodatkowa Comarch TNA.

Dzięki temu klient nie musi już ręcznie wprowadzać lub importować czasu pracy do systemu Comarch ERP, ponieważ proces odbywa się automatycznie. Czas pracy rejestrowany z poziomu usługi Comarch TNA przy pomocy urządzeń Comarch TNA Gateway lub kart zbliżeniowych widoczny jest na karcie obecności pracownika w systemie Comarch ERP Optima. Struktura podległościowa z systemu Comarch ERP jest odwzorowana w Comarch TNA, a pracownikom automatycznie zakładane są konta. Administrator systemu może w dowolnej chwili wykonać synchronizację, aby mieć dostęp do aktualnych danych i czasu pracy swoich pracowników.

W celu rozpoczęcia synchronizacyjni czasu pracy, niezbędna jest wstępna konfiguracja

Usprawnij zarządzanie czasem pracy w Twojej firmie!

Comarch ERP Optima to system dla małych i średnich firm, obsługujący sprzedaż, zarządzanie, prowadzenie księgowości oraz kadr i płac. Wraz z dodatkowym modułem Biuro Rachunkowe oraz portalem Społeczności Biur Rachunkowych iKsięgowość24, Comarch ERP Optima stanowi narzędzie do prowadzenia i promocji biur rachunkowych oraz kancelarii doradztwa podatkowego. Program dostępny także w modelu usługowym (SaaS).

Moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry to nowoczesny program realizujący wszystkie niezbędne funkcje kadrowo – płacowe w małych i średnich firmach, jak również w dużych przedsiębiorstwach, o rozbudowanej strukturze organizacyjnej oraz złożonym sposobie naliczania wynagrodzeń. Dzięki funkcjonalnościom oferowanym w programie, praca na nim jest zautomatyzowana przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania pracy. Moduł jest zintegrowany z programem Płatnik, co zapewnia obsługę wszystkich rozliczeń z ZUS. Comarch ERP Optima Płace i Kadry można zintegrować również z systemem Comarch ERP XL oraz Comarch ERP Altum.

Potrzebujesz Oprogramowanie dla firmy?

Zapraszamy do kontaktu

ERP Serwis

34 322 56 56

sekretariat@erpserwis.net

Zobacz także: