Jedną z najczęściej zamawianych przez naszych klientów modyfikacji do Comarch ERP XL jest wysyłka e-Faktur. Automat codziennie zbiera nowo wygenerowane dokumenty i wysyła je do odbiorców.
Modyfikacja ta ma wiele możliwości konfiguracji:
- Czas wysyłki – najczęściej jest to raz dziennie, na zakończenie dnia, ale przy dużej liczbie faktur można automat uruchamiać częściej, np. co godzinę. Może to również zostać wykonane za pomocą dodatkowego przycisku np. na liście dokumentów, który uruchomi wysyłkę bez ustawiania automatu.
- Pobieranie adresów mailowych – najczęściej w tym celu korzystamy z atrybutu tekstowego, w którym umieszcza się jeden lub więcej adresów mailowych rozdzielonych przecinkiem lub średnikiem. Istnienie takiego atrybutu oznacza jednocześnie, że dla tego kontrahenta e-Faktury mają w ogóle być wysyłane.
Inną możliwością zapisywania adresów jest osoba na kontrahencie o konkretnej nazwie wraz z adresem mailowym w odpowiednim polu.
- Generowanie faktur w PDF – tutaj również są różne możliwości. Najtańszą opcją jest ustawienie „Kopia elektroniczna” na wydruku, wtedy przy drukowaniu dokumentu zapisuje się kopia PDF do załącznika.
Dodatkowo można włączyć ustawienie „Drukuj przy zatwierdzaniu”. 
Jeśli ustawi się drukarkę domyślną jako np. „PDF Creator”, to nawet nie musi iść fizyczny wydruk, a pliku PDF też nie trzeba zapisywać. Droższa opcja to generowanie wydruków przez automat za pomocą API. Dzięki temu załączniki nie zapisują się do bazy danych, więc nie powiększają jej objętości. Dodatkowo nie trzeba w ogóle drukować dokumentu ręcznie, więc może to oszczędzać czas. No i na koniec można w ten sposób zrobić archiwum faktur, np. na jakimś dysku sieciowym.e.
-
Modyfikacja wymaga ustawienia skrzynki mailowej, z której faktury będą wysyłane. Do tego potrzebne są login, hasło i nazwa serwera SMTP. Jeśli będzie włączony również protokół IMAP, to można włączyć zapisywanie kopii wszystkich maili na serwerze pocztowym. Oprócz tego automat może również odbierać wszystkie odpowiedzi, w tym potwierdzenia odbioru maili, co jest równoznaczne z odbiorem faktury. Takie maile też mogą być archiwizowane gdzieś na dysku sieciowym, a informacja o odbiorze może zostać zapisana w innym atrybucie.
