Comarch DMS umożliwia administratorom definiowanie zastępstwa dla pracowników wewnątrz struktury firmy. W przypadku modelu wielospółkowego definiowanie odbywa się dla każdej ze spółek osobno.
Dla każdego z pracowników możliwe ustawienie jest zastępstwa terminowego w danej dacie oraz zastępstwa bez ograniczenia czasowego. Poniżej opiszę oba warianty oraz zalety z jego korzystania oraz rozwiązania wdrożeniowe, które wykorzystujemy u klientów.
Zastępstwo terminowe umożliwia ustawienie zastępstwa dla danego pracownika w danym przedziale czasowym, przez co w zdefiniowanych datach będzie mógł tworzyć dokumenty w imieniu osoby zastępowanej/przekazywać oraz widzieć wszystkie dokumenty, danego pracownika.
Widok karty pracownika:
Zastępstwo bez ograniczenia czasowego ma tą samą funkcjonalność, co funkcja terminowa, ale wykorzystywana jest u wielu klientów dla scenariusza jeśli mamy pracowników o tym samym stanowisku i wymagana jest widoczność wszystkich dokumentów, które realizowała druga osoba. Dzięki zdefiniowaniu zastępstwa dwustronnego taka widoczność będzie zapewniona i nie wymagane będzie tworzenie złożonych mechanizmów wdrożeniowych aby zapewnić taką widoczność.
Widok nowego dokumentu
Widok drzewka przebiegu
Widoczność listy dokumentów:
Widoczność dokumentów dla pracownika Administrator utworzonych przez Agata Mróz
Dodatkowe rozwiązania wdrożeniowe:
- W przypadku gdy posiadamy systemy kadrowe lub inne systemy ERP możliwa jest integracja mechanizmu zastępstw w DMS z takim systemem. Dzięki takiemu rozwiązaniu administrator nie musi ustawiać w wielu systemach tylko dzięki integracji w momencie wprowadzenia takiej informacji w systemie kadrowym jest ona automatycznie przesyłana jest do DMS i ustawiana na karcie danego pracownika.
- Innym rozwiązaniem jest stworzenie dodatkowego obiegu w którym to pracownicy definiują zastępstwa (urlopy) i w momencie zaakceptowania wniosku przez przełożonego lub innego warunku odbywa się ustawienie zastępstwa na karcie pracownika.
Jeśli zainteresowani są Państwo wprowadzeniem powyższego mechanizmu zapraszam do kontaktu z biuro@erpserwis.net
