System ERP to rozwiązanie, które rozwija się razem z firmą. Zmieniają się przepisy, technologie, sposób pracy oraz potrzeby użytkowników. Dlatego coraz większe znaczenie ma nie tylko wybór odpowiedniego systemu, ale również model, w którym firma korzysta z oprogramowania.
W przypadku systemów Comarch ERP firmy mogą spotkać się z tradycyjnym modelem licencyjnym on-premise, związanym z okresowym zakupem upgrade’u, oraz z modelem subskrypcyjnym.
Czym różnią się te rozwiązania i dlaczego coraz więcej firm analizuje przejście na subskrypcję?
Model on-premise – zakup licencji i późniejsze upgrade’y
W tradycyjnym modelu firma kupuje licencje na określone moduły i stanowiska systemu ERP. Oprogramowanie może działać na własnej infrastrukturze przedsiębiorstwa, a w przypadku potrzeby przejścia na nowszą wersję konieczne jest posiadanie odpowiednich uprawnień do upgrade’u.
Przez wiele lat był to popularny sposób korzystania z systemów ERP. Ma jednak ograniczenia, które stają się coraz bardziej widoczne wraz z rosnącym tempem zmian technologicznych i prawnych.
Najważniejsze ograniczenia tradycyjnego modelu
🔴 Jednorazowy koszt upgrade’u
Przejście na aktualną wersję może oznaczać konieczność poniesienia większego kosztu w jednym momencie.
🔴 Brak upgrade’u = brak najnowszej wersji
Firma pozostająca przy starszej wersji systemu nie korzysta z funkcjonalności wprowadzanych w kolejnych aktualizacjach.
🔴 Zmiany prawne i technologiczne
System ERP musi być dostosowywany m.in. do zmian podatkowych, nowych obowiązków oraz integracji z zewnętrznymi usługami. Im starsza wersja, tym większe ryzyko, że konieczna będzie jej aktualizacja, aby korzystać z nowych rozwiązań.
🔴 Planowanie kolejnych upgrade’ów
Firma musi kontrolować wersję systemu i odpowiednio wcześniej planować aktualizacje oraz związane z nimi wydatki.
🔴 Ograniczenia dotyczące dalszej rozbudowy
Możliwości zakupu dodatkowych licencji i modułów zależą od aktualnych zasad sprzedaży i rozwoju danego modelu licencyjnego.
Subskrypcja Comarch ERP – inny sposób finansowania systemu
Alternatywą jest model subskrypcyjny. Zamiast ponosić koszt kolejnego klasycznego upgrade’u, przedsiębiorstwo korzysta z oprogramowania w ramach cyklicznej opłaty.
Co ważne, subskrypcja nie oznacza automatycznie przejścia do chmury. To przede wszystkim zmiana sposobu licencjonowania i rozliczania oprogramowania. W zależności od wybranego rozwiązania system nadal może funkcjonować w dotychczasowym środowisku firmy.
Co daje model subskrypcyjny?
🟢 Aktualizacje w ramach subskrypcji
Dostęp do kolejnych wersji systemu jest elementem modelu subskrypcyjnego, dzięki czemu nie trzeba osobno kupować kolejnego klasycznego upgrade’u.
🟢 Przewidywalne koszty
Zamiast dużego jednorazowego wydatku firma może uwzględnić koszt systemu ERP jako regularną pozycję w budżecie.
🟢 Dostęp do rozwijanych funkcjonalności
Aktualna wersja oznacza możliwość korzystania z nowych rozwiązań rozwijanych przez producenta, w tym funkcji związanych z automatyzacją, integracjami czy AI.
🟢 Łatwiejsze planowanie rozwoju ERP
Firma może planować rozwój środowiska, dodatkowe stanowiska czy kolejne obszary systemu zgodnie z obowiązującymi zasadami subskrypcji.
🟢 Mniejsze ryzyko pozostania na przestarzałej wersji
Regularny dostęp do nowych wersji ułatwia utrzymywanie systemu zgodnego z aktualnymi wymaganiami biznesowymi i technologicznymi.
On-premise czy subskrypcja – podstawowe różnice
| Model on-premise / upgrade | Model subskrypcyjny |
|---|---|
| Zakup licencji | Cykliczna opłata |
| Okresowy koszt upgrade’u | Aktualizacje w ramach subskrypcji |
| Konieczność planowania kolejnych upgrade’ów | Dostęp do nowych wersji zgodnie z warunkami subskrypcji |
| Ryzyko pozostania na starszej wersji | Łatwiejsze utrzymanie aktualnej wersji |
| Rozbudowa według zasad tradycyjnego modelu licencyjnego | Rozbudowa według aktualnej oferty subskrypcyjnej |
| Większy koszt jednorazowy przy zakupie upgrade’u | Koszt rozłożony na regularne płatności |
Dlaczego warto przeanalizować zmianę już teraz?
Rynek oprogramowania biznesowego coraz mocniej przesuwa się w stronę modeli abonamentowych i subskrypcyjnych. Jednocześnie systemy ERP są aktualizowane coraz częściej – nie tylko ze względu na nowe funkcje, ale również zmiany prawne, integracje z usługami publicznymi, automatyzację procesów czy rozwój narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję.
Dlatego pozostawanie przez długi czas na starszej wersji systemu może oznaczać coraz większe ograniczenia.
Przejście na subskrypcję warto więc rozpatrywać nie tylko jako zmianę sposobu płatności, ale jako element długoterminowego planowania rozwoju środowiska ERP.
Masz Comarch ERP? Sprawdź, który model będzie odpowiedni dla Twojej firmy
Nie w każdej firmie sytuacja wygląda tak samo. Znaczenie mają m.in. posiadane licencje, liczba użytkowników, wykorzystywane moduły, aktualna wersja systemu oraz plany dotyczące jego dalszej rozbudowy.
ERP SERWIS, jako partner Comarch, pomaga przeanalizować aktualne środowisko i przygotować propozycję przejścia na model subskrypcyjny dla użytkowników Comarch ERP XL oraz Comarch ERP Optima.
Jeżeli chcesz sprawdzić, jak wyglądałoby przejście na subskrypcję w Twojej firmie, skontaktuj się z nami. Przygotujemy indywidualną propozycję i porównamy dostępne możliwości.
