Zarządzanie dokumentacją w firmie
W każdym przedsiębiorstwie jednym z najbardziej istotnych procesów jest sprawny obieg informacji. Ma to wpływ na zarządzanie wszystkimi procesami i działami, wpływa na jakość świadczonych usług oraz na konkurencyjność firmy na rynku, co przekłada się wprost proporcjonalnie na zyski. Ponieważ administracja zajmuje w firmie dużo czasu, pracownicy często niejednokrotnie przepisują do różnych programów te same dane, co zajmuje sporo czasu, jest mało efektywne. ERP Serwis proponuje usprawnienie w postaci DMS Obieg Dokumentów.
Dane krążące w firmie, wszelkiego rodzaju dokumentacja jest przetwarzania, często przez wiele osób, zgodnie z ustalonymi procedurami wewnątrz firmy. Wymaga to często analizy, weryfikacji, zatwierdzenia przez pracowników w strukturze firmy. Aplikacja DMS służy polepszeniu przepływu informacji , prac i zadań w firmie.
Comarch DMS (Document Management System) to narzędzie, które pozwala w prosty sposób modelować różnego typu procesy w zakresie obiegu dokumentów. Zaawansowane możliwości pomogą wdrożyć oraz usprawnić np.: elektroniczny obieg faktur kosztowych, umów, zgłoszeń, wniosków pracowników i realizację zapotrzebowań czy dokumentacji technicznych.
Korzyści z wdrożenia obiegu dokumentów
Korzyści dla firmy wynikające z wdrożenia DMS to nie tylko skrócenie czasu poświęconego na administrację. To również szybszy dostęp do informacji o dokumencie, ochrona przed utratą.
Dalsze korzyści to:
Skraca czas podejmowania decyzji, akceptacji umów, obsługi kontrahenta
Obsługuje różnego rodzaju dokumenty: faktury, umowy, zlecenia, nowe projekty, nowe produkty, rysunki techniczne
Umożliwia kontrolę pracy pracowników poprzez system powiadamiania o każdym etapie i terminie
Funkcje Obiegu Dokumentów
- Pełna obsługa korespondencji firmy, zarówno z poziomu systemu, jak i aplikacji dostępnej poprzez WWW
- Szybkie dodawanie skanów dokumentów do systemu dzięki automatycznemu importowi
- Redukcja kosztów poprzez ograniczenie ilości tradycyjnych, papierowych dokumentów
- Szybsze wykonanie zadań, dzięki precyzyjnemu wskazaniu pracownika odpowiedzialnego za dany etap
- Kontrola czasu realizacji zadań, za pomocą analiz czasu pracy nad dokumentem w zadanym etapie
- Stały dostęp do zawsze aktualnej informacji dot. zarejestrowanego dokumentu
- Praca z dokumentami z dowolnego miejsca z dostępem do internetu
- Przypomnienia o dokumentach oczekujących na podjęcie decyzji
Wejdź na stronę naszego wideo poradnika. Zobacz funkcje
Obieg dokumentów integruje się z systemem ERP.
Comarch DMS współpracuje z systemami Comarch ERP m.in. w zakresie wiązania dokumentów czy dodawania opisu analitycznego. W zależności od używanego systemu ERP zestaw dostępnych funkcjonalności może się różnić.
ERP Serwis posiada doświadczenie we wdrożeniach DMS Obieg Dokumentów.
| Zapytaj o nasze doświadczenie. Zobacz referencje. Zobacz nasze zaawansowane wdrożenie DMS w firmie Euroterminal Sławków sp. z o.o.. tutaj Zapraszamy do kontaktu |
Zobacz również:
Zapraszamy do kontaktu:
34 322 56 56
sekretariat@erpserwis.net
śledź nowości na naszym blogu:
