Szanowni Państwo,
informujemy, że od wersji 2021.0 Comarch ERP XL została udostępniona opcja importu elementów na dokumenty handlowe (czyli pozycji dokumentów – towarów, usług). Wcześniej taka opcja dostępna była tylko na zamówieniach.
Funkcjonalność importu elementów z arkusza kalkulacyjnego udostępniona została na formatkach dokumentów:
- FZ – faktura zakupu
- FRR – faktura VAT RR
- PZ – przyjęcie zewnętrzne
- PZI – przyjęcie importowe
- PKA – przyjęcie towarów kaucjonowanych
- PW – przyjęcie wewnętrzne
- FS – faktura sprzedaży
- WZ – wydanie zewnętrzne
- PA – paragon
- WKA – Wydanie towarów kaucjonowanych
- FSE – faktura sprzedaży eksportowa
- WZE – wydanie zewnętrzne eksportowe
- FW – dokument wewnętrzny
- RW – rozchód wewnętrzny
- PW – przychód wewnętrzny
- MMW – przesunięcie międzymagazynowe wydanie
Stosowna opcja dodana została w menu przycisku Dodaj oraz w menu kontekstowym listy elementów dokumentu.
Aby system prawidłowo zaimportował elementy z pliku musi być on od odpowiednio przygotowany.
W arkuszu powinny znaleźć się co najmniej kolumny [KOD] i [ILOŚĆ] lub [ILOŚĆJMPOM]. Do importu danej pozycji koniczne jest wypełnienie kolumny [KOD], natomiast kolumny ]ILOŚĆ], [ILOŚĆJMPOM] nie muszą być wypełnione. Obsługiwane są jeszcze kolumny [CENA], [JMPOM], [PRZELICZL], [PRZELICZM], ale ich obecność w arkuszu nie jest obowiązkowa.
Pełny szablon:
Natomiast tak jak napisano powyżej, w arkuszu powinny zaleźć co najmniej kolumny [KOD] i [ILOŚĆ] lub [ILOŚĆJMPOM}, zatem wystarczy tylko kolumna [KOD] i [ILOŚĆ], a uzupełniona wartościami może być tylko kolumna [KOD] – tylko ona jest obowiązkowa.
Wtedy przy imporcie kodów towarów pojawi się odpowiednie ostrzeżenie, że wpisana jest niepoprawna ilość, zatem pozycje zostaną zaimportowane w ilości 1.
W powyższym przykładzie ceny, które zostały pobrane na fakturę FS są cenami obowiązującymi w cenniku w systemie. Jednak jeżeli w arkuszu do importu wpisane zostaną inne ceny, to one będą nadrzędne
i pojawią się na dokumencie.
Przykład:
