Nowa wersja Comarch DMS 2019.2

Z przyjemnością informujemy, że jest już dostępna nowa wersja systemu Comarch DMS 2019.2,
która zawiera szereg nowych funkcjonalności w wielu obszarach systemu.

Szczególną uwagę chcielibyśmy zwrócić na możliwość współpracy z usługą Comarch OCR. Dzięki wykorzystaniu narzędzi OCR mogą Państwo skrócić czas wprowadzania faktur kosztowych do minimum. Poza standardowymi elementami usługi OCR w Comarch DMS został udostępniony mechanizm automatycznego pobierania plików do przetworzenia.

Nowa odsłona systemu to również zupełnie nowy moduł Menager Dokumentów. Umożliwia on przechowywanie dokumentów w postaci plików w dowolnie zbudowanej strukturze katalogów. Każdy katalog oraz poszczególne pliki mają własne uprawnienia
w związku z czym mogą Państwo udostępniać poszczególne obszary konkretnym pracownikom. Istotną funkcjonalnością nowego modułu jest możliwość wersjonowania dokumentów z zachowaniem informacji o datach i operatorach, którzy dokonali modyfikacji dokumentu.

Współpraca z Comarch ERP XL została rozszerzona o realizację procesu związanego
z generowaniem i opisywaniem Spinaczy Nagłówkowych do dokumentów Przyjęć Zewnętrznych.
Z poziomu Comarch DMS mogą Państwo otworzyć listę dokumentów PZ w ERP XL, wybrać odpowiedni dokument i wygenerować do niego Spinacz. W dalszych krokach istnieje możliwość utworzenia opisu analitycznego i przeniesienia go na dokument w systemie ERP.

Rozwój współpracy z systemami ERP objął również zmiany w kontekście Comarch ERP Optima.
Dla instalacji gdzie zarówno Comarch DMS jak i ERP Optima pracują w chmurze została udostępniona możliwość wygenerowania dokumentu w rejestrze VAT wraz z załącznikami na podstawie dokumentu w obiegu. Przykład konfiguracji generatora plików dostępny jest na stronach walidowanych.

Wśród pozostałych zmian udostępnionych w nowej wersji Comarch DMS należy wyróżnić:

Podgląd plików pdf w aplikacji web,
Nowe opcje filtrowania dokumentów,
Analiza wykorzystania kontrolek na karcie obiegu,
Zmiany w mechanizmie nadawania uprawnień w aplikacji web,
Możliwość wykorzystania mechanizmu automatycznego generowania dokumentów dla instalacji chmurowej (współpraca z OCR oraz skrzynką mailową).

Aplikacje Comarch DMS w wersji 2019.2 współpracują z następującymi systemami Comarch ERP: