Przekroczenie rocznej podstawy składek emerytalno – rentowych należy odnotować pracownikowi na formularzu danych kadrowych na zakładce „Ubezpieczenie cd” w sekcji „Informacja o przekroczeniu rocznej podstawy składek emerytalno – rentowych”.
Następnie należy wybrać, kto przekazał tą informację. Z rozwijanej listy wskazujemy od kogo uzyskaliśmy informację o przekroczeniu. Do wyboru mamy: Ubezpieczony, Płatnik, ZUS.
Po uzupełnieniu informacji od kogo uzyskaliśmy informację wypełniamy miesiąc i rok (jest to miesiąc i rok deklaracji, zgodny z datą wypłaty) w którym nastąpiło przekroczenie rocznej podstawy składek i wpisujemy kwotę przekroczenia.
Kwota ta może oznaczać podstawę, od jakiej będą liczone składki we wskazanym miesiącu (podstawa składki) lub kwotę przychodu pracownika (przekroczenie podstawy) osiągniętego do danego miesiąca. W tym drugim przypadku program sam wyliczy, w którym miesiącu ma ograniczyć podstawę składek emerytalno – rentowych.
W wypłacie naliczonej w miesiącu przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek na zakładce „Ubezpieczenie” zostanie wykazana odpowiednio pomniejszona podstawa składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe i naliczone od nich składki.
