W module Księgowość znajduje się zakładka dotycząca ewidencji pojazdów.
W sekcji Ewidencja samochodów znajduje się lista pojazdów.
Nowy pojazd dodajemy za pomocą ikony plusa.
Formatka posiada następujące pola:
Nr rejestracyjny – numer rejestracyjny pojazdu
Typ pojazdu – typ pojazdu do wyboru z rozwijanej listy, możliwe: pow. 900ccm, do 900 ccm, motocykl, motorower
Marka samochodu – dodatkowe oznaczenie pojazdu, marka
Pojemność – pojemność silnika w centymetrach sześciennych
Nieaktywny – pole można wykorzystać do oznaczenia pojazdów, które nie są aktualnie w użytku
Stawka za kilometr – pobierana jest z konfiguracji dla danego typu pojazdu
Data rozpoczęcia/zakończenia ewidencji – data rozpoczęcia/zakończenia ewidencji przebiegu pojazdu
Samochód będący własnością – informacja o właścicielu pojazdu. W zależności od wybranej opcji
- Dla właściciela – prowadzony jest rejestr przejazdów i kosztów; dostępna jest opcja dysponent samochodu w której można przypisać wspólnika firmy
- Dla pracownika – prowadzony jest tylko rejestr przejazdów; dostępna jest opcja pracownik w której można przypisać pracownika firmy; można również przypisać limit przejazdów miejskich – limit przejazdów w granicach miasta podlegający zwrotowi kosztów pracownika
Informacje dodatkowe – dodatkowe uwagi
Wprowadził/zmodyfikował – dane operatora wykonującego poszczególne operacje na karcie
Przykład uzupełnionej karty samochodu:
Kartę pojazdu można wydrukować:
