W wersji 2022.1 Comarch ERP XL rozpoczęte zostały prace nad integracją Comarch ERP XL
z Krajowym Systemem e-Faktur. Udostępniona w wersji 2022.1 wysyłka faktur dotyczy wyłącznie środowiska Demo KSeF.
Wprowadzone od 1 stycznia 2022 wystawianie faktur ustrukturyzowanych w ramach KSeF ma charakter fakultatywny. Natomiast od 1 stycznia 2024 roku planowane jest wprowadzenie go na zasadzie obligatoryjności, dlatego wysyłanie faktur na środowisko produkcyjne oraz dalsze prace z zakresu integracji z KSeF przewidziane są w wersji 2023.0 systemu Comarch ERP XL.
Aby rozpocząć korzystanie z opcji KSeF należy dokonać w systemie odpowiedniej konfiguracji:
- Ogólna konfiguracja systemu (zakładka KSeF –> Parametry),
- Karta operatora (uwierzytelnianie Użytkownika w KSeF, wysyłanie faktur, edycja numeru KSeF na dokumentach),
- Wygenerowanie tokena na pieczątce firmy,
- Parametry KSeF na definicjach dokumentów FS, FSE, FSL, FEL (UWAGA, parametry definicji dokumentu nie zostały obsłużone – ich obsługa planowana jest w wersji 2023.0.)
Wysyłanie dokumentów do KSeF, a także odbieranie UPO wymaga uwierzytelnienia Użytkownika na platformie KSeF. Jeżeli do pieczątki firmy przypisano token, wówczas uwierzytelnianie to odbywa się w tle. Jeżeli do pieczątki nie przypisano tokena, wówczas Operator zobowiązany jest wskazać stosowny certyfikat.
Wysłanie dokumentu do KSeF odbywa się pod warunkiem spełnienia poniższych warunków:
- Faktura została zatwierdzona,
- Faktura zastała oznaczona jako podlegająca wysyłce do KSeF,
- Faktura nie została dotąd wysłana do KSeF,
- Użytkownik ma prawo do wysyłania dokumentów do KSeF.
Wysyłanie faktur do KSeF (faktura tworzona w formacie pliku .xml) oraz pobieranie UPO dostępne jest na liście dokumentów handlowych, na zakładkach [FA] i [FSE] jako opcja pod listą dokumentów oraz w menu kontekstowym tych list:
Na liście dokumentów handlowych, na zakładkach [FA] i [FSE] udostępniono także nowe kolumny z informacjami dotyczącymi integracji z KSeF: Status, Numer, Data wysłania.
Dokumenty mogą przyjmować jeden z poniższych statusów KSeF:
- Nie dotyczy. Status ten otrzymują faktury, które oznaczone są jako nie podlegające wysyłce do KseF.
- Nie wysłano. Taki status posiadają dokumentu oznaczone jako podlegające wysyłce, a które dotąd nie zostały wysłane.
- Wysłano/nie odebrano UPO to status dokumentu wysłanego do KSeF, dla którego nie pobrano jeszcze UPO
- Wysłano/odebrano UPO to status dokumentu wysłanego do KSeF, dla którego pobrano UPO
- Odrzucono. Status ten nadawany jest dokumentom, które zostały przesłane do KSeF, ale zostały przez niego odrzucone
Podsumowując, w wersji 2022.1 systemu Comarch ERP XL:
- obsłużono wysyłkę faktur FS, FSE,
- obsłużono wysyłkę faktur do KSeF pojedynczo,
- wysyłka możliwa jest tylko z poziomu listy faktur,
- obsłużono wysyłanie informacji obowiązkowych przewidzianych przez schemę
e-faktury, w przyszłych wersjach planowane jest sukcesywne ich wzbogacanie
o informacje opcjonalne, - dla każdej wysyłanej faktury otwierana jest nowa sesja KSeF, która jest zamykana bezpośrednio po dokonaniu takiej wysyłki. W wersji 2023.0 możliwe będzie wysłanie wielu faktur w ramach tej samej sesji,
- a przede wszystkim udostępnione w wersji 2022.1 elementy funkcjonalne z zakresu integracji z System KSeF mają na celu wyłącznie zapoznanie Użytkowników
z planowanym sposobem obsługi tej integracji. Udostępniona w wersji 2022.1 wysyłka faktur dotyczy wyłącznie środowiska Demo KSeF.
W wersji 2023.0 systemu Comarch ERP XL zaplanowano:
- wysyłanie faktur na serwer produkcyjny KSeF,
- udostępnienie wysyłki kolejnych typów dokumentów: faktur (A)FS, faktur korekt,
w tym korekt ręcznych, faktur zaliczkowych FSL, FEL i ich korekt, - udostępnienie opcji wysyłania faktur wprost z formularza faktury (nie tylko z samej listy faktur FS, FSE jak w wersji 2022.1),
- obsłużenie opcji wielu zaznaczonych dokumentów,
- obsłużenie opcji automatycznego wysyłania dokumentu podczas jego zatwierdzania,
- operacje pobrania UPO także bezpośrednio z formularza faktury (nie tylko z samej listy faktur FS, FSE jak w wersji 2022.1).
