Chcielibyśmy Państwu zaprezentować dokument PKJ – Protokół Kontroli Jakości, który jest podstawowym dokumentem w module Kontrola Jakości w systemie Comarch ERP XL. Moduł Kontroli Jakości został wprowadzony w wersji 2019.1 i zgodnie z zapowiedzią producenta będzie na bieżąco rozwijany i poszerzany o nowe funkcjonalności.
Dokument PKJ jest dokumentem dostępnym z poziomu modułu Kontrola jakości. Dostęp do tego modułu jest sparametryzowany i posiadać go może Operator, który na karcie posiada zaznaczony parametr: Kontrola jakości, natomiast do obsługi Kontroli jakości niezbędne jest posiadanie licencji.
Niewątpliwym atutem modułu jest dostępność jego rozwiązań także z modułu Produkcja.
Protokół kontroli jakości to dokument, za pomocą którego można zarejestrować w systemie wykonanie kontroli jakości dla operacji oraz wyrobów lub materiałów, znajdujących się na zleceniach produkcyjnych. Dokument PKJ posiada osobną definicję:
Kontrola jakości może zostać zaznaczona na technologii produkcyjnej na materiale/wyrobie gotowym jak i na konkretnej operacji. Świadczy o tym znak „KJ” widoczny na Zleceniu produkcyjnym. Dokument PKJ dostępny jest z poziomu zlecenia produkcyjnego lub z listy PKJ, który pozwala szczegółowo ocenić i zarejestrować wyniki kontroli jakości.
Protokół kontroli jakości można dodawać w systemie:
- z poziomu wyrobu lub materiału znajdującego się na realizacji operacji
- za pomocą opcji „Dodaj PKJ”, znajdującej się na zakładce Procesy na dokumencie ZP
- z poziomu zakładki KJ znajdującej się na ZP
- za pomocą opcji Dodaj PKJ znajdującej się w menu
- za pomocą opcji Dodaj PKJ, znajdującej się na zakładce Materiały na Harmonogramie operacji
- z poziomu listy PKJ.
Protokół kontroli jakości może przyjmować dwa stany:
- Niepotwierdzony
- Potwierdzony.
Rejestracja kontroli jakości odbywa się na niepotwierdzonym dokumencie PKJ. Po potwierdzeniu dokumentu nie można na nim wykonywać zmian poza standardowym dodawaniem atrybutów i załączników. Proces potwierdzania dokumentu jest jednak odwracalny. W przypadku gdy zachodzi potrzeba dodania/zmiany informacji na dokumencie PKJ, który został już potwierdzony, można taki dokument otworzyć za pomocą odpowiedniej funkcji.
Z poziomu Administratora można zdefiniować słowni Kategorii dotyczący Dokumentu PKJ i wartości, które będą wyświetlane na dokumencie PKJ a zakładce Ogólne:
- Statusy PKJ
- Przyczyny odrzucenia
- Wyniki KJ.
Przykładowy dokument PKJ:
Na PKJ można wskazać ilości niezgodne, a następnie określić np. wytworzony wyrób jako inny towar wskazując kartotekę towarową. Przy rozliczaniu zlecenie dokument PW zostanie wygenerowany na 2 indeksy towarowe.
Zgodnie z zapowiedzią Producenta moduł Kontroli Jakości będzie w dalszym ciągu rozwijany i rozbudowywany o nowe funkcjonalności m.in. w obszarach logistycznych i oceny kwalifikowanej dostawców surowców i opakowań.
Aby uzyskać więcej szczegółów oraz zaktualizować swoją bazę Comarch ERP XL zapraszamy do kontaktu z nasza firmą.
34 322 56 56
sekretariat@erpserwis.net
