Dla pojazdów zarejestrowanych w ewidencji samochodów prowadzi się rejestrację przejazdów.
Z poziomu sekcji samochodów można zarejestrować trasy przejazdów.
Nową trasę dodaje się za pomocą ikony plusa.
Formatka zawiera następujące pola:
Kod – unikalny identyfikator trasy
Cel – pole opisujące cel wyjazdu
Trasa – pole opisujące trasę przejazdu
Długość trasy – ilość kilometrów w danej trasie
Przejazd objęty limitem jazd miejskich – pole oznacza przejazd w granicach miasta. Brany jest pod uwagę jeśli rozliczany jest samochód pracownika użyty w celu służbowym.
Wprowadził/zmodyfikował – dane operatora wykonującego poszczególne operacje na karcie
Przykład wypełnionej trasy:
Aby zarejestrować przejazd można podświetlić wybrany pojazd na liście samochodów a następnie kliknąć ikonę jak poniżej.
Nowy przejazd należy dodać za pomocą ikony plusa:
Formatka zawiera następujące pola:
Lp. – liczba porządkowa pozycji na liście, nadawana jest automatycznie przez program w momencie dodawania nowego przejazdu.
Data wyjazdu – data z jaką przejazd zostanie wprowadzony do Ewidencji pojazdów.
Kod wyjazdu – kod służy do wyboru trasy przejazdu z listy Trasy. Wyboru można dokonać przez wybór z rozwijanej listy lub przez wpisanie kodu.
Cel wyjazdu – określenie celu wyjazdu. W przypadku wyboru trasy z listy zostanie przypisany automatycznie.
Trasa – określenie trasy przejazdu. W przypadku wyboru trasy z listy zostanie przypisana automatycznie.
Odległość – określenie długości pokonanej trasy. W przypadku wyboru trasy z listy zostanie przypisana automatycznie.
Początkowy stan licznika – pole uzupełniane automatycznie ze stanu końcowego poprzedniego przejazdu. Pole możliwe jest do edycji.
Końcowy stan licznika – pole wyliczane automatycznie jako suma stanu początkowego plus odległość. Pole możliwe do edycji.
Dysponent – pobierany jest z karty pojazdu. Odpowiednio dane pracownika lub wspólnika firmy.
Potwierdził – parametr z danymi operatora zatwierdzającego przejazd .
Data – data potwierdzenia przejazdu.
Przejazd objęty limitem jazd miejskich – pole widoczne tylko w przypadku samochodów pracowników, określający czy przejazd odbywał się w granicach miasta czy poza.
Stawka za kilometr – pole określający stawkę za kilometr przebiegu. Pole pobierane z konfiguracji zgodnie z typem samochodu.
Wartość – kwota wynikająca z przemnożenia długości trasy przez stawkę za kilometr.
Wprowadził/zmodyfikował – dane operatora wykonującego poszczególne operacje na karcie.
Przykład uzupełnionego przejazdu:
Dane o przejeździe można wydrukować:
