Szanowni Państwo, w najnowszej wersji systemu Comarch ERP XL producent wprowadził szereg zmian z zakresu Logistyki, Księgowości, CRM, Budżetów, współpracy z e-Sklepem i Comarch My Point i wiele innych.
Przedstawiamy jedną z funkcjonalności, która niewątpliwie będzie pomocą dla Administratorów i Użytkowników systemu Comarch ERP XL. Mowa o Zapisywaniu historii modyfikacji zmian w dokumentach, która pozwala zidentyfikować Operatora i zmiany na dokumencie.
Zapisywanie historii modyfikacji zmian w dokumentach
Funkcjonalność obsługuje większość dokumentów tworzonych w obszarach Comarch ERP XL, tj.:
Obszar Zamówienia:
- Zapytania i oferty: ZOS, ZOZ, OS, OZ,
- Zamówienia: ZS, ZZ, ZW
Obszar Sprzedaż:
- FS/FSK i spinacze, FW/FWK, WZ/WZK, PA/PAK, RA/RAK, TF, RS/RSK, KK, FSE/FKE i spinacze, WZE/WKE, FZL/FSL, FEL/KEL, FRR/FRK, KDZ, FWS/FKS, FWZ/FKZ,
Obszar Zakup:
- FZ/FZK, (A)FZ/(A)FZK, PZ/PZK, PZI/PKI,
Obszar dokumentów magazynowych, wewnętrznych, reklamacji i kaucji:
- RW/RWK, PW/PWK, MMW/MMP/MM, WKA/WKK, PKA/PKK, DP, RLS/RLZ, PM/WM/MP, MMW/MMP, AWD/ZWM, (W)AWD/(W)ZWM,
Obszar Import:
- SAD, FAI/FKI,
Obszar Księgowość:
- PRG/PRK, NM, UNM/UNK, KMP, BO/BOK, Dekret, PRP, UP, NO, Zapis k/b
Obszar Produkcja:
- ZK/ZD, ZP, TP/KPR/KTP
Obszar Środki trwałe:
- OT/OTK, AM/AMK/AMP, MW/MWK, LT/LTK, WN, RN, ZO, ZM, AK, PK, ZW, RT, ZMT, ZKZ, ZSA
Obszar CRM:
- WH
Aby zapisywać historię zmian na dokumentach należy dokonać odpowiedniej konfiguracji w systemie w Konfiguracji, na zakładce Ogólne i Parametry 3:
Pełna historia wszystkich zapisów dot. zmian w dokumentach udostępniona jest w module Administrator pod przyciskiem Historia zapisów, dostępnym w menu systemowym:
Operacje, które są zapisywane do historii zapisów to:
- Dodanie obiektu,
- Modyfikacja obiektu,
- Usunięcie obiektu,
- Modyfikacja obiektów powiązanych, czyli: Modyfikacja płatności, Modyfikacja opisu analitycznego, Modyfikacja dekretacji, Modyfikacja powiązanych atrybutów, Modyfikacja powiązanych załączników.
Dla każdej z operacji zapisywany jest czas wykonania z dokładnością do sekundy zgodnie z datą systemową oraz Operator wykonujący.
W odpowiednich Modułach przycisk Historia zmian widoczny jest po zaznaczeniu dokumentu z menu systemowego, a także samym dokumencie pod ikoną:
Przykładowy zapis zmian na dokumencie wygląda następująco:
Historia zmian na dokumencie ZP:
W oknie Historii zmian widoczne są informacje:
- jakiego obiektu dotyczy historia,
- rodzaj wykonanej operacji na dokumencie,
- czas wykonania zmiany,
- Operator dokonujący zmian w dokumencie.
Dodatkowo okno posiada filtr umożliwiający filtrowanie listy za dany okres czasu.
Dotychczas informacje zapisywane np. na zakładce Nagłówek dokumentów odnośnie modyfikacji dokumentu były niewystarczające w przypadku identyfikacji zmian i pokazywały jedynie ostatni Akronim Operatora, który zmieniał dokument. W niektórych dokumentach np. Technologii Produkcyjnej (TP) lub Zleceniu Produkcyjnym (ZP) – Akronim Operatora i datę Zmian. W interfejsie nie była widoczna informacja o dokonanej czynności, która spowodowała modyfikację i datach zmian.
Niewątpliwie nowa funkcjonalność, pozwoli szczegółowo śledzić zmiany dokonywane na dokumentach.
Aby uzyskać więcej szczegółów oraz zaktualizować swoją bazę Comarch ERP XL do najnowszej wersji zapraszamy do kontaktu z nasza firmą.
ERP Serwis
34 322 56 56
sekratariat@erpserwis.net
zobacz także:
