Zastosowanie Obiegu Dokumentów Comarch DMS w firmie

Comarch DMS to narzędzie pozwalające modelować różnego rodzaju procesy w zakresie obiegu dokumentów lub informacji.

Rozwiązanie to umożliwia tworzenie od prostych obiegów pism czy wniosków urlopowych po zaawansowane procesy produkcyjne. W poniższym artykule zaprezentuje przykładowe zastosowania Comarch DMS

Zapotrzebowanie

Usprawnienie zgłaszania zapotrzebowania przez pracowników w firmie.

Jest ono akceptowane tylko przez osoby do tego uprawnione, oraz w zależności od wysokości zamówienia.

Schemat obiegu:

Karta zapotrzebowania:

Faktura Zakupu

Usprawnienie procesu akceptacyjnego zakupu towarów.

Umożliwił on większą kontrolę nad zakupami realizowanymi w firmie, zapewniając strukturę, którą dany zakup musi przejść aby zostać zrealizowany.

Schemat obiegu:

Opracowanie/modyfikacja receptury

Usprawnienie nadzoru nad procesem tworzeniem/modyfikacją receptury.

Wszelkie zmiany odbywają się na podstawie zapotrzebowania pojawiającego się z rynku na skutek zapytań klientów. W takim procesie mamy pełną kontrolę nad wszelkimi zmianami w recepturach z określoną odpowiedzialnością pracowników za konkretne elementy

Karta obiegu:

Schowki na pliki

Usprawnienie przechowywania ważnych dokumentów

Dodatkowo Comarch DMS daje możliwość przechowywania plików w tzw. repozytoriach, czyli zdefiniowane katalogi w których możemy przechowywać skany umów, ważne certyfikaty, czy instrukcje dla użytkowników.

Po więcej informacji dotyczących wdrożenia zapraszamy do ERP Serwis

34 322 56 56

sekretariat@erpserwis.net

zobacz również: